Strategi Dalam Meningkatkan Promosi Perpustakaan

JurnalPost.com - Di era modern yang mana serba canggih ini memudahkan kita untuk mendapatkan informasi hingga tak terbatas. Dulu masyarakat mendapatkan informasi melalui koran, majalah, dan sumber lainnya, sekarang dengan zaman yang sudah canggih informasi bisa didapatkan melalui handphone, malahan lebih mudah ketimbang kita harus membeli koran terlebih dulu. Generasi muda kita pun sudah banyak menggunakan handphone untuk mendapatkan suatu informasi dari pada koran. Selain digunakan untuk mencari informasi, handphone juga bisa digunakan untuk berkomunikasi dan bermain game.

Perpustakaan adalah tempat terkumpulnya informasi yang dibutuhkan masyarakat, Tapi karena teknologi yang canggih membuat perpustakaan menjadi sepi peminat. Maka untuk meningkatkan minat masyarakat akan perpustakaan, haruslah mempromosikan perpustakaan. Promosi perpustakaan adalah kegiatan memperkenalkan kegiatan perpustakaan ke masyarakat sekitar baik itu dari segi fasilitasnya, layanannya, koleksinya, maupun manfaatnya. Tujuan promosi perpustakaan sendiri adalah untuk membantu perpustakaan dalam menyebarkan informasi terkait buku-buku yang di miliki oleh suatu perpustakaan.

Agar mampu mempromosikan perpustakaan dengan baik tentu kita harus memiliki sebuah strategi supaya kita mampu menarik minat masyarakat. Strategi adalah alat yang digunakan untuk mencapai tujuan jangka panjang. Menurut Siagian strategi adalah keputusan, tindakan dasar yang dibuat manajer puncak dan dijalankan oleh karyawan untuk mencapai tujuan suatu organisasi. Strategi dalam mempromosikan perpustakaan tentu penting sebab tanpa rencana, maka sulit untuk merancang sebuah promosi yang hendak kita lakukan. Berikut adalah beberapa strategi dalam meningkatkan promosi perpustakaan:

1) Membangun komunikasi dengan pemustaka Pustakawan haruslah ramah, baik, dan membantu pemustaka dalam mengakses perpustakaan sehingga pemustaka akan merasa puas. Menjalin hubungan dengan pemustaka akan membuat pemustaka puas dengan layanan kita sehingga dia berkunjung lagi dan menyebarkan informasi ke masyarakat.

2) Membangun hubungan dengan pihak ketiga Tidak mudah bagi perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan para pemustaka. Maka perpustakaan haruslah menjalin Kerjasama dengan pihak lain. Kerja sama tersebut dapat dilakukan dengan instansi terkait (Pendidikan, perpustakaan nasional, provinsi, pemerintah, penerbit, toko buku) atau dengan orang/Lembaga yang berkompeten dengan perpustakaan.

3) Menciptakan program promosi Menciptakan program promosi tersebut seperti penetapan sasaran atau prioritas, menyusun prosedur, dan menyusun rancangan kerja. Dalam perencanaan program promosi juga diharuskan menentukan cara untuk melakukan pendekatannya seperti melalui iklan, kontak pribadi, publikasi, dan lain lain.

4) Mempromosikan melalui sosial media Karena kita hidup di zaman teknologi, target sasaran dari promosi perpustakaan tentu menggunakan handphone sebagai alat komunikasi sekaligus informasi. Maka perpustakaan harus menyebarkan promosi lewat sosial media seperti Facebook, Instagram, Twitter, dan lain-lain. Dengan begitu dapat mempermudah kita dalam mengenalkan perpustakaan ke masyarakat.

5) Mempermudah akses ke perpustakaan Ada beberapa cara yang bisa diterapkan supaya memudahkan masyarakat agar bisa mengakses perpustakaan. Pertama adalah Pengadaan perpustakaan keliling yang bertujuan untuk membantu masyarakat sekitar yang tidak bisa datang ke perpustakaan. Seperti Namanya perpustakaan keliling berarti perpustakaan yang mendatangi masyarakat ke daerah daerah yang ditargetkan.

Kedua Akses online melalui website perpustakaan. Biasanya masyarakat mengeluh karena jarak yang cukup jauh antara perpustakaan dan rumah yang membuat masyarakat enggan berkunjung ke perpustakaan. Dengan adanya akses perpustakaan melalui online diharapakan bisa memudahkan masyarakat untuk membaca buku-buku di perpustakaan.

Dari strategi yang sudah dipaparkan diatas dapat disimpulkan bahwa pentingnya strategi untuk mempromosikan perpustakaan karena tanpa strategi tujuan tidak akan bisa tercapai.

Penulis: Mahesa Rangga Maulana Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta