Manajemen Aset: Siklus & Manfaatnya Pada Perusahaan

JurnalPost - Manajemen aset atau asset management termasuk dalam salah satu pengelolaan dan siklus yang terjadi di suatu perusahaan. Aset perusahaan dapat berupa peralatan dan perlengkapan, warehouse, dan lainnya Melalui manajemen aset yang baik dan maksimal, perusahaan akan lebih cepat untuk mencapai tujuan dan mendapatkan keuntungan. Apa fungsinya dalam bisnis? Apa saja tahapan di dalam siklus manajemen aset? Mengutip dari Wikipedia, aset atau aktiva adalah sumber ekonomi yang diharapkan memberikan manfaat usaha di kemudian hari. Lebih lanjut lagi, aset adalah semua hak yang dapat digunakan dalam operasi perusahaan, seperti gedung atau bangunan. Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 16 revisi tahun 2011, aset adalah semua kekayaan yang dimiliki oleh seseorang atau perusahaan, baik berwujud maupun tidak berwujud, yang berharga atau bernilai yang akan mendatangkan manfaat bagi seseorang atau perusahaan tersebut. Ada beberapa jenis aset atau aktiva yang perlu Anda ketahui, di antaranya:Aset lancar atau aktiva lancar (Current Asset),Aset tetap atau aktiva tetap (Fixed Asset),Aset tak berwujud (Intangible Asset),Aset lain

Pengertian Manajemen Aset

Manajemen aset adalah proses sistematis untuk mempertahankan, memperbaharui, menghemat segala aset yang dimiliki oleh perusahaan agar mencapai bisnis yang efektif dan efisien. Sehingga, dapat disimpulkan hal ini sangat penting bagi perusahaan.

Tujuan Manajemen Aset

Ada beberapa tujuan dari pengelolaan aset perusahaan, di antaranya: Memastikan status kepemilikan suatu aset; Melakukan inventarisasi kekayaan dan masa pakai aset yang dimiliki; Menjaga agar nilai aset tetap tinggi dan memiliki usia hidup yang panjang; Memastikan suatu aset dapat menghasilkan keuntungan yang maksimal; Mencapai penggunaan dan pemanfaat aset secara optimal; Meminimalisasi biaya selama usia suatu aset; keperluan untuk pengamanan aset; dan acuan dalam menyusun neraca dalam laporan akuntansi. Siklus Manajemen Aset Dalam manajemen aset perusahaan , terdapat siklus yang harus dilakukan secara berurutan sehingga proses akhir manajemen dapat berfungsi secara maksimal. Berikut ini adalah tahapan siklus sesuai urutannya.

Perencanaan Kebutuhan Aset

Perencanaan kebutuhan aset harus dapat memberikan informasi mengenai tingkat kebutuhan perusahaan atas aset tetap (fixed asset) yang akan dikelola, baik pengelolaan jangka panjang maupun jangka pendek. Dengan perencanaan ini, diharapkan dapat meningkatkan keuntungan dan menekan risiko kerugian perusahaan di masa depan. Misal; perawatan, pengadaan, dan sebagainya 2. Pengadaan Aset Di tahap ini perusahaan akan melakukan kegiatan pengadaan aset. Biaya pengadaan aset dapat berasal dari internal maupun pinjaman pihak eksternal perusahan maupun pinjaman pihak eksternal perusahan. 3. Inventarisasi Aset Setelah aset yang dibutuhkan telah ada, perusahaan akan mengidentifikasi kualitas dan kuantitas aset dari segi fisik maupun non fisik. Tiap aset akan diberi kode khusus agar mudah dikenali di dalam tempat penyimpanan. seperti lokasi aset, luas aset, harga perolehan aset, peruntukan aset, bukti kepemilikan aset, identitas penanggung jawab, dan spesifikasi aset. Selanjutnya, hasil data tersebut dilaporkan dan didokumentasikan pada suatu waktu tertentu untuk memperoleh data seluruh aset yang dimiliki. 4. Pengoperasian dan Pemeliharaan Aset Perusahaan menggunakan aset yang dimiliki untuk proses bisnis dengan masing-masing fungsionalitas yang berbeda. Pengoperasian diikuti juga dengan pemeliharaan aset supaya aset lebih awet, efekti dan efisien penggunaannya. 5. Penilaian Aset Perusahaan akan menentukan nilai aset yang dimiliki sehingga nilai kekayaan yang dimiliki lebih terlihat. Dari hal ini, perusahaan akan menilai apakah aset dengan nilai tertentu akan dialihkan atau dihapuskan. 6. Penghapusan dan Pengalihan Aset JIka aset dinilai tidak begitu menguntungkan, perusahaan akan memutuskan untuk dibuang atau dihancurkan. Namun jika dinilai masih menguntungkan, perusahaan akan mengalihkan aset untuk penggunaan lain dengan pemindahan wewenang dan tanggung jawab terhadap aset kepada divisi lain. 7. Pembaharuan Aset Beberapa kasus aset yang dinilai tak berfungsi dengan baik dapat dikembalikan nilai gunanya dengan pembaharuan. Pembaharuan dilakukan perbaikan atau penggantian suku cadang sehingga aset dapat bekerja berfungsi sedia kala hingga masa nilainya telah berakhir. 8. Pembaruan Aset Pada sebagian aset yang dinilai tidak dapat bekerja dengan optimal, masih dapat diperbarui sehingga tetap dapat dimanfaatkan oleh perusahaan. Karena itu, perusahaan melakukan proses pembaruan atau peremajaan aset sehingga dapat kembali bekerja secara optimal.

Manfaat Melakukan Asset Management

Dengan melakukan asset management beserta siklusnya, perusahaan dapat menjaga nilai aset yang dimiliki agar tetap stabil dan dapat meningkatkan keuntungan, baik dari segi pendapatan maupun pencapaian tujuan. Penggunaan manajemen aset dapat meminimalisir pengurangan nilai aset sehingga usia aset lebih lama. Selain itu, pengelolaan aset ini membantu perusahaan dalam memantau jika asetnya mengalami penyusutan. Ketika terjadi penyusutan fungsi atau nilai suatu aset, tim terkait harus membuat laporan penyusutan aset yang dicantumkan dalam laporan keuangan untuk kemudian mempertimbangkan keputusan yang harus diambil. Pengelolaan aset dapat mempermudah penyusunan anggaran perusahaan, seperti konstruksi, pembelian dan pemeliharaan barang. Dari anggaran ini, perusahaan juga dapat lebih berhati-hati dalam membuat keputusan pembelian aset baru demi menghemat biaya pengeluaran. Dengan menjalankan manajemen aset, perusahaan juga dapat mengelola risiko yang dapat muncul di masa depan. Pelaksanaan manajemen ini juga membantu meningkatkan keamanan atas aset yang dimiliki perusahaan, terlebih jika ada banyak aset yang harus dikelola. Dengan demikian, aset-aset ini akan disimpan dengan benar, terjamin dan dilindungi.