Mahasiswa Praktikum Ilmu Kesejahteraan Sosial FISIP USU Meningkatkan Strategi Perencanaan Produksi kepada para pekerja

Mahasiswa Praktikum Ilmu Kesejahteraan Sosial FISIP USU Meningkatkan Strategi Perencanaan Produksi kepada para pekerja dalam meningkatkan usaha rakyat JURNALPOST - Salah satu kegiatan yang paling rutin dilaksanakan oleh para mahasiswa dan bahkan bisa juga dianggap sebagai hal pokok mahasiswa dalam menjalankan tri-darma perguruan tinggi itu adalah sebuah pengabdian yang dalam arti mahasiswa dituntut untuk dapat berkontribusi kepada masyarakat dalam membimbing, memperbaiki, dan membantu sebuah permasalaha yang ada dimasyarakat yang kemudian dikembangkan, pengabdian yang dilaksanakan pada dasarnya terdapat disebuah mata kuliah (kesejahteraan Sosial) yang disebut juga dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL). PKL in i adalah sebuah wadah dalam menjalankan pengabdian di tridarma mahasiswa, bukan hanya untuk kepentingan didalam nilai untuk perkuliahan saja, melainkan banyak manfaatnya seperti mahasiswa diajarkan untuk saling belajar antara si mahasiswa dengan para masyarakat, kemudian memberikan Kerjasama ataupun gotong royong dalam pencapaian kesejahteraan baik dari segala aspek (sosial,ekonomi,Pendidikan,dsb). Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)-Universitas Sumatera Utara yang di bimbing oleh Hairani Siregar, S.Sos., membimbing dan mengarahkan mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Politik Jurusan Kesejahteraan Sosial untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan kepada masyarakat tahun 2020. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dengan judul Desa Binaan kepada Masyarakat Yang berada di desa yang sedang menjalankan sebuah usaha melalui pemberdayaan pembetukan kelompok usaha, pembentukan inovasi dan pemasaran. Dosen Pembimbing kegiatan PKL yaitu Hairani Siregar, S.Sos. ( Dosen Pada Prodi Kesejahteraan Sosial FISIP USU) dan mahasiswa pelaksana PKL yaitu Aldi Hutauruk. Pelaksanaan PKL dilaksanakan kurang lebih 2 bulan pada November hingga Desember 2020, pelaksanaanya dilaksanakan di salah satu Pabrik Sepatu Lokal Yang sifatnya Serikat Rakyat dengan Nama merek Produksi Maybe di Gg,Panjang, Tegal sari Mandala III, kecamatan Medan Denai, Kota Medan. Pabrik sepatu yang berada di Gg,Panjang, Tegal sari Mandala III, kecamatan Medan Denai, Kota Medan merupakan salah satu pabrik yang terkena dampak dari pandemic COVID-19 dalam hasil produksinya. Dikarenakan pandemi yang merajalela sehingga pemasaran produk merosot dan mengakibatkan banyak kerugian. Disamping masalah pandemi terdapat masalah perkembangan teknologi yang dihadapi oleh para pekerja dalam menciptakan dan menyebarkan produksi, dimasa era 4.0 sekarang para pekerja dituntut untuk menciptakan inovasi yang beda dari yang lain dan menciptakan beberapa Teknik dan strategi dalam peningkatan produksi . Berdasarkan hasil assessment wawancara dengan kepala produksi pak edi jumlah produksi semakin merosot sehingga omset yang mereka dapatkan tidak sesuai dengan perkiraan yang mereka buat, sehingga banyak yang mengalami phk dan kerugian di bahan baku dan segi lainnya sekitar 30 orang pekerja banyak menyesalkan pandemic tersebut banyak dari mereka kehilangan Sebagian dari upah minimum, kekurangan untuk memenuhi kebutuhan keluarga dan lain sebagainya. Dimasa sekarang jumlah peningkatan dan kualitas produksi ditentukan dengan cara melihat bagaimana sebuah para pekerja yang didampingi oleh pimpinan menentukan dan menciptakan sebuah inovasi yang dapat membantu meningkatkan kualitas produksi tersebut, masalahnya para pekerja yang kurang atau bisa dikatakan update tentang produk baik dari segi design ataupun kualitas produk dizaman 4.0 ini sudah ketinggalan. Produk dizaman sekarang dengan design yang kekinian membuat produk menjadi kalah bersaing dengan produk yang lainnya. Kami membutuhkan beberapa perencanaan dalam meningkatkan produksi dan kami membutuhkan juga inovasi untuk produk agar bisa bersaing didunia pasar, ujar pak edi. Aldi hutauruk sebagai pelaksana PKL berencana memberikan sebuah inovasi untuk meningkatkan produksi dan memberikan inovasi untuk produk. Aldi Hutauruk sebagai pelaksana PKL memberikan sebuah kegiatan atau pelaksanaan dipabrik Sepatu Myabe antara lain melakukan pemberdayaan contohnya membantu pelaksanaan Pelatihan untuk para pemuda-pemuda yang ingin ikut serta dalam memproduksi sepatu, kemudian memberikan pengetahuan tentang produk baik dari segi pemasaran,pembuatan dan inovasinya, melakukan FGD dengan cara membagikan beberapa kelompok kepada pekerja untuk saling sharing dan mendiskusikan bagaimana inovasi dan peningkatan produksi disetiap kelompok yang kemudian dipaparkan untuk dijadikan satu dan yang terakhir membantu pendistribusian hasil produksi ke toko-toko ataupun para pelanggan yang memesan. Kegiatan atau pelaksanaan berikutnya yaitu dengan melakukan metode intervensi. Sistem intervensi yang dilaksanakan adalah system sasaran yaitu menciptakan sebuah sasaran yang dapat mempengaruhi pencapaian produksi yang diciptakan. Kemudian sistem aksi yaitu Bersama-sama melakukan pelaksanaan perubahan untuk produksi yang berusaha menyelesaikan permasalahan yang ada diproduksi dan mencapai tujuan-tujuan perubahan. Tahapan intervensi yang dilaksanakan yaitu penggalian masalah yang merupakan tahap awal untuk melihat situasi permasalahan apa yang terjadi didalam mereka membuat produksi, tujuan tahap ini dalah membantu para pekerja memahami, mengidentifikasi dan menganalisi secara terperinci kenapa produksi yang dilakukan terdapat beberapa hambatan, kemudian setelah dilakukannnya penggalian masalah dilakukannya identifikasi dan penetuan masalah, hal tersebut dilakukan dengan tujuan menetapkan permasalahan yang telah didiskusikan kemudian ditetapkannya masalah tersebut menjadi sebuah bagian-bagian yang akan dirombak permasalahannya, kemudian pelaksanaan Analisis dinamika situasi sosial dan menentukan tujuan dan target, kemudian masuklah kepada penetuan tugas dan strategi yang didalamnya berupa pengumpulan data membentuk tim dan menjaga atau mengkoodinir pelaksanaan perubahan. Cara meningkatkan strategi perencanaan produksi antara lain sebagai berikut:

Memahami Keseluruhan Proses

Perencanaan dan penjadwalan yang tepat dari rantai pasok merupakan hal yang penting untuk memastikan efisiensi dari manajemen keuangan dan bahan baku. Mengevaluasi dengan mengumpulkan informasi, detail waktu yang digunakan, material dan kegagalan. Jika risikonya signifikan, lakukan analisia untuk memastikan kontrol atau meminimalisir resikonya.

Gunakan Sistem Bisnis Yang Profesional

Dengan menggunakan software akuntansi terbaik anda bisa melakukan pengendalian dari aktivitas produksi agar lebih efektif dan efisien. Banyak fitur di dalam software BIS Accounting System yang membantu anda dalam pelaksanaan bisnis. Dengan menggunakan software akuntansi terbaik anda bisa mengontrol strategi perencanaan, administrasi, alur informasi.

Perbaiki Rencana Strategi Produksi

Rencana produksi berbeda-beda berdasarkan industrinya, metode produksi yang diterapkan. yang penting adalah bahwa setiap bisnis memiliki rencana khusus untuk memperkuat sistem produksinya. Anda harus bisa menyesuaikan segala elemen yang diperlukan dalam produksi anda agar segala rencana yang telah anda susun berjalan dengan semestinya.

Tetapkan Dan Kembangkan Persyaratan Utama

selanjutnya adalah bagaimana mengeksekusinya. Hal ini melibatkan sumber daya utama, seperti staf, bahan baku, peralatan dan mesin, transportasi dan penanganan limbah. Ketika langkah-langkah produksi telah didefinisikan, rencana membutuhkan metode pelaksanaan yang paling efisien.Rencana yang berhasil memerlukan waktu untuk mengeksekusinya dan dikelola sehingga memastikan kapasitas kerja yang optimal tercapai tanpa ada hambatan. Adapun terobosan lain yang dialaksanakan aldi hutauruk sebagai pelaksana praktek kerja lapangan yaitu memberikan sampel ide dalam pembuatan logo, bungkus sepatu, dan sepatu. Setelah memberikan sampel inovasi dalam produk kemudian aldi hutauruk mengumpulkan para pekerja yang kemudian melaksanakan Focus Group Discussing (FGD) kepada pekerja untuk memilih logo, bungkus sepatu, dan model sepatu yang akan dipilih, setelah dilakukan pemilihan dan penetapan inovasi dilakukannya finishing mencetak logo, membentuk inovasi bungkus sepatu, dan meciptakan model sepatu yang telah ditetapkan.

Setelah mengadakan intervensi dan inovasi kepada pekerja dan produk ialah

1. Pertama dampak kepada pemasaran yang membaik, pemasaran akan menjadi salah satu dampak yang signifikan dalam penyebaran produk dikarenakan cara penambahan produksi yang telah didiskusikan dan ditetapkan menjadi patokan dan titik pacu dalam pemasaran. 2. Yang kedua dampak kepada kualitas dan kuantitas produk yang berkualitas dan 3. yang terakhir dampak kepada para pekerja yang semakin inovatif memberikan ide-ide untuk produk baik dalam penciptaan produk baru dan lain sebagainya. Setelah diadakannya Praktek Kerja Lapangan berakhir dan peningkatan beserta pemasaran produksi meningkat kegiatan PKL diakhiri dengan pementasan kecil-kecilan hasil produk di sekitar tempat produksi yang bertujuan mempromosikan dan memperkenalkan kepada masyarakat hasil inovasi produk dan kegiatan setelahnya didakan dengan cara syukuran kepada pekerja dan oknum yang mendukung ataupun membantu pengembangan didalam kegiatan PKL.