Apa Itu Efisiensi dan Efektivitas Dalam Manajemen ?

JurnalPost - Sebelum membahas apa itu Efisiensi dan Efektivitas dalam manajemen sebaiknya kita mengetahui dulu apa sih itu manajemen? Manajeman adalah proses perencanaan , pengorganisasian, dan penggunaan sumber daya – sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.[James F. Stoner].

Efisien adalah melakukan suatu pekerjaan dengan tepat dan mampu mengerjakan secara cermat dan berdaya guna. Sedangkan efektif adalah sebuah usaha untuk mencapai tujuan, hasil dan target yang diharapkan secara tepat waktu.

Efisiensi merupakan bagian terpenting dalam manajemen. Efisiensi itu mengaju pada hubungan antara keluaran dan masukan. Menurut Drucker “efisiensi berarti mengerjakan sesuatu dengan benar (doing things right), sedangkan efektif adalah mengerjakan sesuatu yang benar (doing the right things).”

Sedangkan, efektivitas itu menunjukkan kemampuan suatu perusahaan dalam mencapai sasaran – sasaran yang telah ditetapkan secara tepat. Pencapaian hasil akhir sesuai dengan target waktu yang telah ditetapkan dan ukuran maupun standar yang berlaku mencerminkan suatu perusahaan tersebut telah memperhatikan efektivitas operasionalnya.

Selain pengertian diatas, manajemen diartikan sebagai istilah atau sebutan, sehingga dengan istilah tersebut masing - masing orang dapat memandang manajemen sesuai cara pandangan mereka, tetapi konsep manajemen tetap mengacu pada perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.

1. Manajemen sebagai proses kegiatan Sebagai suatu proses kegiatan, manajemen diartikan sebagai suatu rangkaian kegiatan yang dimulai dari kegiatan merencanakan, melaksanakan serta megkoordinasikan apa yang direncanakan sampai dengan kegiatan mengawasi atau mengendalikannya agar sesuai dengan apa yang direncanakan. Manajemen sebagai proses lebih ditekankan pada proses mengelola dan mengatur pelaksanaan itu diselenggarakan dan diawasi.

2. Manajemen sebagai ilmu dan seni Manajemen sebagai ilmu dan seni dapat diartikan sebagai upaya pencapaian tujuan dengan pendekatan menjelaskan fenomena-fenomena dan gejala-gejala manajemen serta menstranformasikan dan mengidentifikasikan proses manajemen berdasarkan kaidah-kaidah ilmiah. Manajemen sebagai suatu ilmu memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

a. Prinsip dan konsep dapat dipelajari b. Decision making dapat didekati dengan kaidah-kaidah ilmiah c. Objek dan sasaran manajemen untuk mencapai tujuan sebagian adalah elemen-elemen yang bersifat materi. d. Dalam penerapannya manajemen memerlukan pendekatan dari bidang ilmu yang lain, seperti ilmu ekonomi, statistik, akuntansi, dan lain-lain.

Unsur seni dalam manajemen adalah pemakaian pengetahuan pada situasi tertentu yang dilakukan secara kreatif ditambah dengan skill tertentu. Manajemen sebagai seni memiliki ciri sebagai berikut :

a. Kesuksesan dalam mencapai tujuan sangat dipengaruhi dan didukung oleh sifat-sifat dan bakat para manajer. b. Dalam proses pencapaian tujuan sering kali melibatkan unsur naluri, pearasaan, dan intelektual. c. Dalam pelaksanaan kegiatan, faktor yang cukup yang menentukan keberhasilannya adalah kekuatan pribadi yang kreatif yang dimiliki.

3. Manajemen sebagai profesi Penekanan utama dalam penyebutan manajemen sebagai profesi adalah pada kegiatan dilakukan oleh sekelompok orang atau manajer dengan menggunakan keahlian tertentu. Seseorang yang memiliki keahlian dan keterampilan tertentu akan memperoleh status dan insentif manakala mereka terlibat dalam organisasi. Oleh sebab itu mereka bekerja dalam organisasi dengan menggunakan keahliannya dikelompokkan dalam kelompok manajemen profesional.

4. Manajemen sebagai kumpulan orang untuk mencapai tujuan Setiap kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih secara kooperetif dalam organisasi disebut sebagai aktivitas manajemen. Kolektivitas orang-orang tersebut bergabung dalam suatu organisasi dan dipimpin oleh seorang pemimpin (manajer) yang bertanggung jawab penuh atas upaya pencapaian tujuan secara efesien dan efektif. Ya itulah tadi efisiensi dan efektivitas dalam manajemen serta pengertian dari manajemen, semoga dapat membantu. Terima kasih.

Penulis : Cindy Rafika Andani