Manajemen Waktu dalam Kehidupan Sehari-hari

JurnalPost - Dalam kehidupan sehari-hari tentunya kita pasti mempunyai tugas atau kewajiban yang kita jalani. Maka dari itu dalam setiap perencanaan kita perlu manajemen waktu. Manajemen waktu yang baik merupakan salah satu faktor penting yang dapat menentukan kesuksesan sebuah bisnis maupun kehidupan sehari-hari. Waktu salah satu sumber daya yang tidak bisa direproduksi dan tidak dapat diambil alih. Manajemen waktu di dalam sebuah perencanaan kegiatan merupakan suatu teknik untuk mengatur dan meningkatkan penggunaan waktu secara efektif. Untuk lebih jelasnya, simak hal-hal dasar mengenai manajemen waktu di bawah ini: 1. Cara manajemen waktu Yang Baik Membuat deretan kegiatan-kegiatan dan mengurutkan mana yang paling penting dan mana yang kurang penting untuk dikerjakan. Mana yang harus diselesaikan secepat mungkin, mana yang tidak perlu diselesaikan secepatnya. 2. Setiap orang memiliki ciri khasnya sendiri. Beberapa orang ada yang cenderung bekerja lebih baik jika saat-saat tertekan dan biasanya akan menimbulkan kreativitas di saat-saat tertekan. Ada juga orang yang bisa bekerja lebih baik jika punya waktu yang lebih lama karena akan lebih teliti dalam pekerjaannya. Jadi penting untuk mencari tahu manajemen waktu yang seperti apa dan teknik bekerja apa yang paling efektif untuk kamu. 3. Manajemen waktu yang tepat memungkinkan kita untuk mencapai tujuan kita sehingga kita merasa bahwa kita memiliki kehidupan yang seimbang. Ada beberapa cara untuk memanajemen waktu saat pekerjaan sedang banyak, mungkin daftar prioritas jadi lebih banyak. - Membagi aktivitas menjadi aktivitas pendek, sedang dan jangka panjang dengan indikasi waktu masing-masing. - Merencanakan jumlah pekerjaan yang benar-benar bisa diselesaikan dalam waktu yang ditentukan. - Pastikan untuk bekerja di tempat yang tenang tanpa ada gangguan dari luar. Jadi, ketika bekerja kamu mendapat banyak gangguan dari luar, tentunya akan menghambat pekerjaan atau bahkan produktivitas kamu. - Dalam sistem perencanaan atau manajemen waktu, sangat penting untuk memprioritaskan tugas-tugas yang ingin dikerjakan, tentukan dan urutkan pekerjaan sesuai dengan tingkat kepentingannya masing-masing. Manajemen waktu dalam kehidupan sehari-hari juga terdapat keuntungan yang bisa kita dapatkan. Keuntungannya adalah sebagai berikut : a. Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas b. Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan c. Dapat membantu untuk mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan d. Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi e. Kemampuan individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar f. Memiliki reputasi professional yang lebih baik g. Terhindar dari tekanan atau stress akan berkurang h. Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan i. Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan kesempatan karir yang lebih baik

Cara Melakukan Manajemen Waktu

Cara melakukan manajemen waktu bisa dilakukan oleh siapa saja. Hal paling penting adalah membiasakan diri secara konsisten sehingga manajemen waktu tidak terasa berat. 1. Tentukan Tujuan yang Ingin Dicapai Tujuan yang ditentukan dapat berupa hal-hal yang ingin dihindari saat melakukan aktivitas sehari-hari. Namun, tujuan ini harus ditentukan sejak awal sehingga efektivitas manajemen waktu bisa dirasakan dengan baik. Menyadari pentingnya manajemen waktu dan berusaha memperbaikinya adalah sebuah awal yang baik. Baik ingin meminimalisasi masalah personal maupun profesional atau ingin meningkatkan pencapaian di dalam karier. 2. Temukan Manajemen Waktu Ideal Setiap orang memiliki kebiasaan beraktivitas yang berbeda. Banyak orang mengatakan, melakukan kegiatan dan kerja keras di pagi hari adalah waktu yang tepat. Hal ini bisa dicoba, tapi jangan paksa untuk dapat memberikan pengaruh di saat itu juga. Bagi yang belum terbiasa, mungkin butuh waktu untuk menyesuaikannya. Penting untuk dapat menentukan aktivitasmu berdasarkan prioritas terlebih dahulu. Setelah itu, barulah tentukan durasi dan waktu yang tepat untuk mengerjakannya. 3. Evaluasi Pencapaian Setiap Pekan Mungkin ada perubahan rutinitas saat ingin melakukan manajemen waktu yang baik. Hal ini bisa dievaluasi setiap akhir pekan. Mulai dengan membuat daftar hal-hal yang sudah diselesaikan, lalu introspeksi daftar kegiatan yang belum tercapai. Jika prioritas penting sudah diselesaikan sesuai dengan rencana, artinya manajemen waktu sudah lebih baik. Di saat bersamaan, usahakan untuk tidak terlalu menekan diri terhadap pencapaian yang dibuat. Hal ini malah bisa memicu stres dan menurunkan fokus. 4. Kurangi Kebiasaan Buruk Mungkin ada beberapa kebiasaan yang belum bisa diubah dan berdampak pada pencapaian tujuan. Jika mudah terganggu dengan pesan atau notifikasi di ponsel, gunakan digital wellbeing untuk mengurangi aktivitasmu di media sosial atau game. Kemungkinan lain yang biasanya terjadi adalah terlalu asyik terlibat di dalam obrolan group chat. Nah, manfaatkan fitur untuk menonaktifkan notifikasi saat ingin fokus berkegiatan. 5. Istirahat Teratur Saat Bekerja. Masih merasa tertekan dan lelah saat sudah melakukan beberapa perubahan aktivitas? Saat pekerjaan sedang banyak, mungkin daftar prioritas jadi lebih banyak. Namun, ingatkan diri untuk tetap rehat sejenak saat sedang melakukan kegiatan. Hal ini membuat fisik dan pikiran lebih siap saat akan melakukan aktivitas selanjutnya. Biasakan untuk melakukan rehat berdasarkan durasi, misalnya setiap 1 – 2 jam sekali. Kita bisa melakukan perubahan kecil untuk melakukan manajemen waktu untuk lebih baik. Penulis: Juliana Roaini