Menjadi Facility Management Intern Dalam Program Kampus Merdeka

JurnalPost.com - Magang Bersertifikat Kampus Merdeka adalah sebuah program magang yang diadakan oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi yang bertujuan untuk memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk merasakan pengalaman bekerja pada sebuah perusahaan. Mahasiswa yang mengikuti program ini akan bekerja pada perusahaan yang mereka daftar untuk 4 – 5 bulan serta akan mendapatkan konversi mata kuliah sesuai dengan silabus yang telah ditentukan oleh Kampus tempat mereka berkuliah. Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Mendikbudristek), Nadiem Anwar Makarim, mengungkapkan bahwa MSIB bukanlah program magang atau studi independen biasa. Mitra Industri yang menjadi rekanan untuk MSIB adalah perusahaan dan organisasi kelas dunia yang sudah terjamin kredibilitasnya, sehingga mahasiswa mendapatkan bimbingan (mentoring) dari para ahli yang berpengalaman. Tidak hanya industri, berbagai lembaga intenasional dan nasional ikut berkontribusi untuk menyediakan kesempatan magang untuk mahasiwa supaya dapat merasakan pengalaman dunia kerja sebagai persiapan untuk karie mereka kedepannya.

APA ITU FACILITY MANAGEMENT

Facility management adalah proses mengelola, mengoperasikan, dan memelihara sebuah fasilitas agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien. Fasilitas yang dimaksud bisa berupa gedung perkantoran, rumah sakit, sekolah, ataupun fasilitas publik lainnya. Tugas utama dari seorang facility manager adalah mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan fasilitas tersebut, mulai dari perawatan bangunan, perbaikan dan pemeliharaan fasilitas, hingga pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan yang dibutuhkan untuk menjalankan fasilitas tersebut. Facility management juga bertanggung jawab terhadap kenyamanan dan keamanan pengguna fasilitas, serta memastikan bahwa fasilitas tersebut memenuhi standar keselamatan dan kesehatan yang berlaku. Oleh karena itu, seorang facility manager harus memiliki pengetahuan yang luas mengenai berbagai aspek yang berkaitan dengan fasilitas, termasuk teknis, keuangan, dan hukum. Secara umum, tujuan dari facility management adalah untuk memastikan bahwa fasilitas tersebut dapat digunakan dengan efektif dan efisien, sesuai dengan kebutuhan penggunanya, serta memastikan bahwa fasilitas tersebut terawat dengan baik dan aman bagi penggunanya. Dalam melaksanakan pekerjaannya seorang Facility Management harus memahami scope pekerjaan yang akan dikerjakan. Berikut merupakan hal-hal yang perlu dipahami sebagai Facility Management: 1. Pengetahuan tentang peraturan dan regulasi yang terkait dengan pengelolaan fasilitas. 2. Pengetahuan tentang teknik pemeliharaan dan perawatan fasilitas, termasuk pengetahuan tentang peralatan dan mesin yang digunakan. 3. Pengetahuan tentang prinsip-prinsip perencanaan dan pengelolaan proyek, termasuk pengelolaan anggaran, waktu, dan sumber daya. 4. Pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola sumber daya manusia, termasuk pengetahuan tentang manajemen kinerja, pengembangan karier, dan kepemimpinan. 5. Pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola sumber daya finansial, termasuk pengetahuan tentang anggaran, perencanaan keuangan, dan pengelolaan risiko finansial. 6. Pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola sumber daya teknologi informasi, termasuk pengetahuan tentang sistem informasi, jaringan, dan perangkat keras. 7. Pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola sumber daya lingkungan, termasuk pengetahuan tentang manajemen lingkungan dan prinsip-prinsip pengelolaan sumber daya alam. 8. Pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola sumber daya komunikasi, termasuk pengetahuan tentang cara berkomunikasi dengan pengguna fasilitas, staf, dan pihak-pihak terkait lainnya. 9. Pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola sumber daya sosial, termasuk pengetahuan tentang cara mengelola dan mengelola hubungan dengan masyarakat dan organisasi lainnya.

PENGALAMAN SELAMA MENJADI INTERN

Selama magang Saya di PT. Paragon Technology and Innovation, Saya diberikan tugas untuk mengatur skema penilaian bangunan yang dimiliki oleh perusahaan serta ikut mengawasi jalannya maintenance dan inspeksi sebagai bentuk perawatan dari bangunan yang dimiliki oleh perusahaan. Ini sesuatu hal yang sangat baru bagi saya bila dihubungkan dengan basic Saya sebagai mahasiswa teknik lingkungan. Saya tidak menyangka bahwa posisi ini yang seharusnya adalah seseorang yang memiliki basic teknik sipil dan arsitek ternyata mempelajari sebagian ilmu yang merupakan cakupan dari jurusan Saya, seperti Sistem Manajemen Lingkungan dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

KESIMPULAN

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa facility management merupakan suatu proses pengelolaan, pengoperasian, dan pemeliharaan suatu fasilitas atau gedung yang bertujuan untuk memastikan kelangsungan dan kinerja yang optimal sesuai dengan kebutuhan pengguna. Tugas utama dari facility management meliputi perencanaan strategis, pengelolaan operasional, pengelolaan sumber daya, pengelolaan proyek, dan layanan kepada pengguna. Facility management memiliki peran penting dalam suatu organisasi karena fasilitas merupakan aset yang harus dijaga dan dioptimalkan agar dapat digunakan secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, seorang professional dalam bidang facility management harus memiliki pengetahuan yang luas tentang berbagai aspek pengelolaan fasilitas, termasuk peraturan dan regulasi, teknik pemeliharaan, perencanaan dan pengelolaan proyek, manajemen sumber daya manusia, finansial, teknologi informasi, lingkungan, komunikasi, dan sosial. Penulis: Pandu Wicaksono