Kiat Membuat dan Mengirim Surat Lamaran Kerja ke Perusahaan bagi Fresh Graduate

JurnalPost - Kami ucapkan selamat kepada kamu, fresh graduate yang telah berhasil tamat dengan gelar yang sangat diinginkan sejak masih menjadi mahasiswa baru. Kamu telah lulus dan siap untuk mencari pekerjaan yang sesuai dengan field yang kamu inginkan. Kamu dapat melamar pekerjaan ke berbagai perusahaan, karena sebagian besar perusahaan menggunakan syarat lulusan di kriteria yang mereka inginkan. Namun, masih banyak fresh graduate yang tidak mengetahui cara mengirim surat lamaran kerja ke berbagai perusahaan. Hal ini disebabkan karena pembelajaran yang minim mengenai persiapan menghadapi dunia kerja setelah lulus kuliah, sehingga mahasiswa hanya fokus mengejar gelar sarjana saja, tanpa mencari tahu amunisi yang baik untuk menghadapi dunia kerja setelah lulus kuliah. Banyak sekali contoh surat lamaran kerja yang tersebar di internet, dengan berbagai variasi kata dan berbagai contoh pekerjaan. Akan tetapi, kamu perlu mengetahui susunan dari surat tersebut, karena surat lamaran kerja ditulis disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang akan kamu tuju. Kamu belum tahu bagaimana susunan surat lamaran kerja yang baik dan benar? Berikut kami taruh kiat membuat surat lamaran kerja bagi fresh graduate!

Research tentang perusahaan yang kamu tuju

Ini adalah hal paling penting dan utama saat menulis surat lamaran kerja. Kamu perlu mengetahui perusahaan mana dan posisi apa yang akan kamu coba lamar. Tiap perusahaan memiliki posisi yang berbeda, tergantung posisi mana yang tersedia untuk lowongan kerja. Posisi-posisi yang tersedia untuk lowongan kerja pun memiliki jobdesk yang berbeda pula, hal ini bergantung kepada perusahaan yang punya berbagai jenis dan variasi. Kamu perlu research lebih dalam tentang perusahaan tersebut, posisi yang ingin kamu lamar, jobdesk posisi tersebut, kualifikasi yang perlu dipenuhi akan posisi tersebut, hingga rata-rata salary yang didapat apabila berhasil masuk ke posisi tersebut. Research merupakan hal terpenting dalam mencari lowongan pekerjaan. HRD atau Human Resources Development, yang merupakan tim yang sering digunakan perusahaan untuk menyeleksi para pelamar, sangat menyukai pelamar pekerjaan yang mengetahui kondisi umum tentang posisi yang mereka coba lamar. Ini membuktikan bahwa sang pelamar siap mengenai posisi tersebut, sehingga mereka tidak perlu khawatir untuk ketidakmaksimalan pekerja dalam mengerjakan jobdesk posisi tersebut. Dengan research pula, kamu memiliki gambaran akan posisi yang ingin kamu tuju. Bagaimana sisi negatif dan positifnya, bagaimana lingkungan kerjanya, hingga batasan kerja dari posisi tersebut. Kamu tidak perlu takut mendapatkan pekerjaan yang ada di luar kemampuan kamu apabila kamu memutuskan untuk melakuka research perusahaan secara berulang.

Memastikan Dokumen Yang Dibutuhkan

Kamu perlu memastikan dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk melamar di posisi yang kamu tuju. Hal ini diperlukan untuk mengurangi pengiriman dokumen susulan secara berkala, sehingga butuh waktu lebih untuk memeriksa dokumen lamaran kamu. Selain itu, kamu perlu memastikan dokumen yang kamu buat perlu dikirim via cetak seperti menggunakan post, atau dapat dikirim menggunakan email.

Menulis Surat Lamaran Kerja

Setelah kamu mengetahui seluk beluk perusahaan dan posisi yang kamu tuju serta dokumen yang diperlukan, saatnya kamu memulai untuk menulis surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja biasanya ditulis dalam 1 halaman dengan susunan default yang telah ditetapkan. Berikut susunan penulisan surat lamaran kerja:

• Lokasi, tanggal penulisan surat, terletak di ujung kanan atas surat
• Alamat tujuan surat. Ditulis dengan Kepada Yth. lalu disambung dengan penerima surat dan nama perusahaan
• Perihal surat. Biasanya di bagian ini berisi tulisan “Lamaran Kerja”
• Pembuka surat. Berisi tujuan kamu mengirim surat, darimana kamu mendapat informasi tentang lamaran pekerjaan, dan posisi yang akan kamu lamar.
• Isi surat. Berisi data pribadi kamu, terdiri dari nama, tempat tanggal lahir, umur, pendidikan terakhir, alamat, no. Hp, dan email. Selain itu, isi surat juga dapat berisi deskripsi singkat tentang diri kamu yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Kamu juga dapat menjelaskan adanya dokumen tambahan dibalik surat ini apabila dokumen tersebut diwajibkan oleh perusahaan.
• Penutup. Diakhiri dengan ucapan terima kasih.
• Tempat dan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan kamu serta nama lengkap diletakkan di ujung kanan bawah.

Crosscheck Kelengkapan Dokumen Kamu

Setelah kamu selesai menulis surat lamaran pekerjaan, kamu wajib memeriksa ulang surat kamu. Apakah sesuai dengan posisi yang kamu lamar? Apakah alamat pengirim telah sesuai? Apakah data diri kamu sudah benar? Dan detail lain yang sangat diperlukan sebagai first impression pihak perusahaan (HRD) kepada kamu. Ini dilakukan untuk mengurangi kesalahpahaman data yang dapat terjadi saat proses wawancara nanti. Tentu kamu tidak mau dikatakan sebagai pelamar yang bohong karena kesalahan penulisan data, bukan? Selain itu, kamu juga perlu memeriksa kelengkapan berkas selain surat tersebut. Pastikan dokumen yang akan kamu kirim ke perusahaan sesuai dengan list dokumen yang kamu tulis di surat lamaran pekerjaan. Hal ini dilakukan untuk mengurangi kekurangan berkas sehingga perlu pengiriman ulang berkas.

Kirim Dokumen Kamu ke Perusahaan yang Dituju

Tentu saja kamu tidak akan kelewatan dengan step terakhir ini bukan? Setelah kamu dapat memastikan bahwa dokumen kamu telah lengkap sesuai dengan persyaratan dari perusahaan, silahkan kirim lamaran pekerjaan kamu kepada perusahaan. Namun, kamu perlu memperhatikan jam pengiriman, apabila kamu mengirim dokumen lamaran pekerjaan via email. Kamu wajib mengirimkan surat dan berkas lainnya di jam kerja, yaitu sekitar 08.00 - 17.00 di hari Senin sampai Jum’at. Hal ini dilakukan agar penerima email dapat membuka email kamu secepatnya. Ditakutkan apabila kamu mengirim email di hari libur, email kamu akan tertimbun dan berujung tidak akan ada panggilan wawancara kepada kamu. Itu adalah kiat-kiat yang perlu kamu lakukan untuk membuat dan mengirim surat lamaran pekerjaan bagi fresh graduate. Jangan lupa untuk selalu berdoa agar dokumen kamu dapat dibaca perusahaan dan masuk ke kualifikasi yang mereka inginkan. Oleh: Novia Sahuri Prodi Akuntansi UniversitasMuhammadiah Malang