Pulogadung, JurnalPost – Menjawab tantangan efisiensi pengelolaan talenta, Nafeeza Aulia, mahasiswi Psikologi Universitas Brawijaya yang sedang menjalankan PKL di divisi Talent Acquisition & Employer Branding PT Marketama Indah (Enesis Group), mengusulkan inovasi digital melalui portal “Enesian Connect”. Gagasan ini muncul dari hasil observasi dan wawancara terhadap penggunaan Google Form yang dinilai menghambat pembentukan database terorganisir serta menyulitkan kandidat dalam melacak status lamaran. Proses pemindahan data manual yang selama ini berjalan diidentifikasi meningkatkan beban administratif tim HR serta memperbesar risiko human error dan bias pada tahap seleksi awal.
Melalui program “Enesian Connect”, Nafeeza merekomendasikan Teknologi Tepat Guna berupa transformasi situs web Enesis menjadi ekosistem rekrutmen terpadu yang menyatukan database kandidat mandiri, pelacakan status otomatis, dan penguatan employer branding. Dalam sistem satu pintu ini, kandidat hanya perlu melakukan login satu kali untuk melamar berbagai posisi secara praktis sekaligus mendapatkan akses langsung ke informasi prestasi dan budaya perusahaan melalui menu Berita, Agenda, dan Program Kami. Inovasi ini dirancang agar setiap interaksi kandidat dengan perusahaan menciptakan pengalaman yang profesional dan transparan, selaras dengan tren teknologi rekrutmen masa kini.
Analisis intervensi ini diperkuat dengan model 7S McKinsey untuk memastikan efektivitas manajemen perubahan, di mana integrasi sistem otomatis akan menyederhanakan struktur kerja tim rekrutmen dan membangun citra perusahaan yang lebih modern. Dengan mengaitkan teori dan kondisi di lapangan mengenai Human Resources Planning (HRP), Analisis Jabatan, serta Rekrutmen dan seleksi, produk infografis #BehindTheScene ini berfungsi sebagai roadmap strategis untuk menjaring talenta yang memiliki baik technical fit maupun cultural fit yaitu ACTIVE (Agility, Creative & Innovative, Teamwork, Integrity, Visionary, dan Excellence). Inovasi ini diharapkan mampu mengoptimalkan kualitas rekrutmen Enesis Group dalam mendapatkan kandidat yang presisi dan sesuai dengan nilai-nilai perusahaan.
Selain pengerjaan produk, sebagai mahasiswi PKL posisi Talent Acquisition & Employer Branding yang berada di bawah bimbingan Meiriana Sekar S.Psi dan Tania Salsabilla S.E., M.M, mahasiswi juga aktif menjalankan deskripsi pekerjaan di posisi tersebut. Tugas-tugasnya meliputi penyaringan kandidat bertalenta, pelaksanaan wawancara awal oleh HR secara daring untuk memvalidasi kompetensi kandidat, hingga mendampingi proses wawancara bersama user posisi terkait. Tidak hanya pada akuisisi talenta, mahasiswi juga berkontribusi dalam memperkuat citra perusahaan melalui pengembangan pilar konten Employer Branding mulai dari riset tren sampai penyusunan naskah. Secara administratif, ia juga membantu mengelola data karyawan guna menjamin kelancaran proses administrasi secara akurat bagi kebutuhan operasional perusahaan.
Dosen Pembimbing Magang, Dian Putri Permatasari, S.Psi., M.Si., turut memantau seluruh proses PKL dengan memberikan masukan dan evaluasi terkait komunikasi profesional serta cara beradaptasi di lingkungan kerja. Dari proses tersebut, mahasiswi belajar untuk lebih memahami pentingnya komunikasi yang baik, sikap profesional, dan kemampuan menyesuaikan diri saat bekerja. Hal ini membantu mahasiswi untuk terus berkembang dan menjadi lebih siap menghadapi dunia kerja secara langsung.
