JurnalPost.com, Jakarta, 13 Februari 2025 – Sebagai bagian dari mata kuliah Job Training semester 5, 4 mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro (Bintang Ro’isatul Ullya, Shafa Nur Rahmawati, Anggita Maharani, dan Khoerul Umam) menjalani magang di Perpustakaan Diplomasi Kemlu, Jakarta Selatan.
Kegiatan ini berlangsung dari 23 Desember 2024 hingga 14 Februari 2025. Mereka berkesempatan mengaplikasikan teori perkuliahan ke dalam dunia kerja di bawah bimbingan Dosen Job Training, Dra. Ana Irhandayaningsih, M.Si.
Selama magang, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam pengelolaan koleksi digital, termasuk pembaruan buku dan majalah digital setiap bulan. Selain itu, mereka turut membantu pustakawan dalam kegiatan stock opname dan proses shelving, yang merupakan bagian dari proses operasional di Perpustakaan Diplomasi.
Tidak hanya itu, mereka juga berkesempatan mengembangkan keterampilan profesional, seperti komunikasi, kerja tim, dan manajemen waktu. Dengan adanya pengalaman langsung dalam dunia kerja, mereka semakin memahami pentingnya ketelitian dan tanggung jawab dalam mengelola informasi.
“Magang ini membuka wawasan saya bahwa perpustakaan bukan hanya tempat untuk menyimpan dan meminjam buku, tetapi juga memiliki peran strategis dalam menyediakan informasi bagi para pemangku kebijakan,” ujar Shafa Nur Rahmawati, salah satu peserta magang.”
Para mahasiswa juga mendapatkan kesempatan untuk mengikuti Kegiatan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat TA 2024 dan Finalisasi Katalog Diklat TA 2025 yang melibatkan satuan kerja Kemlu dengan berbagai stakeholder lainnya. Dalam kegiatan tersebut, mereka bertugas sebagai tim dokumentasi dan notulensi, memastikan setiap poin penting dari diskusi dapat dicatat dengan baik setelah acara selesai. Acara berlangsung dari pagi hingga sore dengan jadwal yang padat, namun pengalaman ini tetap berkesan bagi mereka. Selain mendapatkan wawasan baru mengenai dinamika kerjasama antar instansi, mereka juga memperoleh pemahaman lebih dalam tentang isu-isu global, keterampilan mencatat dan merangkum informasi secara efektif, serta pengalaman bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis.
Bintang Ullya, salah satu mahasiswa magang, mengungkapkan kesan positifnya terhadap pengalaman ini. “Pengalaman saya sangat berkesan karena tidak hanya menyelesaikan tugas kuliah, tetapi juga menambah wawasan saya mengenai perpustakaan digital. Saya merasa mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang pengelolaan koleksi digital yang terus berkembang seiring dengan kebutuhan informasi di lingkungan Kemlu .”
Pengalaman magang di Kemlu menjadi momen yang berharga bagi para mahasiswa. Tidak hanya mengasah keterampilan teknis dalam bidang perpustakaan dan informasi, tetapi juga memberikan pengalaman langsung dalam lingkungan kerja profesional. Dengan bekal ilmu dan pengalaman ini, mereka berharap dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh di masa depan, baik dalam dunia akademik maupun karier di bidang informasi dan dokumentasi.
