MAGANG & KARIER
Edisi Maret 2025
Yogyakarta
Penulis : Enggar Pandu Yudagara (Mahasiswa)
Dr. Prayekti, M.Si. (Dosen)
Yogyakarta, 27 Januari 2025 – Magang bukan sekadar pengalaman kerja, tetapi juga menjadi ajang pembelajaran langsung bagi mahasiswa sebelum terjun ke dunia profesional. Enggar Pandu Yudagara, mahasiswa Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), baru saja menyelesaikan program magangnya di UD. Utama Motor Honda Yogyakarta. Dalam enam minggu, ia memperoleh wawasan mendalam tentang administrasi kepegawaian, mulai dari input data, penyusunan kontrak kerja, hingga pengelolaan arsip karyawan.
Langkah Awal: Menyusun Administrasi SDM
Pada minggu pertama, Penulis bertugas menginput data perusahaan. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, karena kesalahan dalam pencatatan bisa berdampak besar pada manajemen sumber daya manusia perusahaan.
“Saya belajar pentingnya akurasi dalam administrasi. Satu kesalahan kecil saja bisa menyebabkan ketidaksesuaian data yang berujung pada masalah operasional,” ungkapnya.
Di minggu kedua dan ketiga, tantangan semakin meningkat ketika ia ditugaskan untuk menyusun dan mengecek ulang dokumen kontrak kerja. Selain memahami kebijakan perusahaan, ia juga mendalami regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Pengalaman ini memberikan wawasan tentang pentingnya legalitas dalam hubungan kerja, terutama dalam memastikan hak dan kewajiban antara perusahaan dan karyawan berjalan sesuai aturan.
“Menyusun kontrak kerja bukan hanya soal administrasi, tetapi juga memahami aspek hukum yang melindungi kedua belah pihak,” ujarnya.
Menyusun Spesifikasi Lowongan Kerja
Memasuki minggu keempat, Penulis mendapat pengalaman baru dalam menyusun spesifikasi lowongan kerja. Ia bertanggung jawab dalam menentukan persyaratan dan kualifikasi calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Menurutnya, pekerjaan ini mengajarkan bagaimana perusahaan tidak hanya mencari karyawan dengan kemampuan teknis, tetapi juga memperhitungkan aspek kepribadian, komunikasi, dan kemampuan adaptasi calon pekerja.
“Saya belajar bagaimana menentukan standar kualifikasi kerja yang tidak hanya berbasis akademik, tetapi juga mempertimbangkan kompetensi interpersonal,” tuturnya.
Pentingnya Pengarsipan Dokumen SDM
Pada minggu kelima dan keenam, Penulis fokus pada pengelolaan arsip kepegawaian. Ia bertanggung jawab dalam merapikan dokumen karyawan, baik dalam bentuk digital maupun fisik, sehingga lebih mudah diakses.
“Saya awalnya mengira pengarsipan hanyalah pekerjaan administratif biasa. Namun, setelah mendalami, saya menyadari bahwa sistem pengarsipan yang baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja di divisi SDM,” jelasnya.
Menurut Aseani Retno Mukiswanti, staf HRD di UD. Utama Motor Honda, sistem pengarsipan yang rapi akan membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan secara lebih efektif.
“Dengan dokumentasi yang tertata rapi, data karyawan bisa lebih mudah dikelola dan dicari ketika dibutuhkan. Ini sangat membantu dalam proses audit dan evaluasi kinerja,” tambahnya.
Dampak Magang bagi Pengembangan Karier
Magang menjadi pengalaman yang sangat penting bagi mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja. Selama menjalani program magang, seseorang tidak hanya belajar tentang tugas-tugas administratif, tetapi juga memahami bagaimana suatu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara profesional.
“Magang memberikan pengalaman nyata yang tidak bisa didapat hanya dari teori di kelas. Mahasiswa belajar tentang dinamika kerja, tantangan administrasi, serta bagaimana mereka bisa berkontribusi dalam lingkungan profesional,” jelasnya.
Dari pengalaman magang ini, Penulis memperoleh keterampilan penting yang akan mendukung kariernya ke depan, di antaranya:
Manajemen Administrasi SDM – Mengelola data karyawan dengan sistematis.
Pemahaman Hukum Ketenagakerjaan – Menyusun kontrak kerja sesuai regulasi.
Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja – Merancang spesifikasi lowongan yang efektif.
Pengarsipan Dokumen – Menata data karyawan agar lebih efisien dan mudah diakses.
Sebagai mahasiswa yang telah menjalani pengalaman langsung di dunia kerja, Enggar membagikan pesan bagi mahasiswa lain yang akan menjalani magang:
“Gunakan kesempatan magang untuk belajar sebanyak mungkin. Jangan ragu bertanya dan ambil bagian dalam setiap tugas, karena pengalaman ini akan sangat berguna saat memasuki dunia kerja nanti.”
Tentang UD. Utama Motor Honda Yogyakarta
📌 Bidang Usaha: Penjualan & Servis Motor Honda
📍 Lokasi: JL. PARANGTRITIS 163, KOTA YOGYAKARTA, 55153
📰 Redaksi: Koran Mahasiswa | Edisi Maret 2025
Dapatkan lebih banyak cerita inspiratif mahasiswa hanya di edisi terbaru Koran Mahasiswa
