GRESIK, JurnalPost.com – Mahasiswa Pengabdian kepada Masyarakat Universitas 17 Agustus 1945 (Untag) Surabaya yang tergabung dalam Subkelompok Teknologi Tepat Guna (TTG) 4 R11 melaksanakan program Implementasi Sistem Inventaris Gudang Digital di Koperasi Desa Merah Putih (KDMP) Sidokumpul, Kecamatan Bungah, Kabupaten Gresik, Kamis, 9 Juli 2026.
Program tersebut bertujuan membantu pengurus koperasi mempersiapkan sistem administrasi inventaris berbasis digital sebagai langkah awal menuju tata kelola koperasi yang lebih efektif, tertib, dan akuntabel.
Kegiatan ini dilaksanakan setelah mahasiswa melakukan observasi terhadap kondisi KDMP Sidokumpul yang masih berada dalam tahap persiapan operasional. Pengelolaan inventaris sebelumnya direncanakan menggunakan pencatatan manual melalui buku besar.
Metode tersebut dinilai memiliki risiko terjadinya kesalahan pencatatan, kehilangan data, serta kesulitan dalam memantau jumlah stok barang. Untuk menjawab permasalahan itu, mahasiswa menghadirkan sistem inventaris gudang digital yang dapat membantu pengurus mengelola administrasi barang secara lebih terstruktur.
Sistem yang diperkenalkan memiliki sejumlah fitur, seperti pencatatan barang masuk dan keluar, pemantauan stok secara real time, identifikasi barang menggunakan QR Code, serta pembuatan laporan inventaris dalam format PDF dan Microsoft Excel.
Selain memperkenalkan sistem, mahasiswa memberikan pelatihan teknis kepada pengurus KDMP Sidokumpul. Pelatihan dilakukan agar pengurus mampu mengoperasikan aplikasi secara mandiri sekaligus memahami pentingnya pencatatan inventaris secara rutin dan konsisten.
Pelaksanaan program tidak hanya didukung oleh pengembangan sistem digital, tetapi juga melibatkan kerja sama mahasiswa dari berbagai disiplin ilmu. Salah satu anggota tim, Adiel Pratama Tengkano, mahasiswa Program Studi Teknik Mesin, Fakultas Teknik Untag Surabaya, bertugas sebagai anggota seksi perlengkapan.
Dalam kegiatan tersebut, Adiel bertanggung jawab membantu mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan selama pelatihan. Ia juga mendukung proses implementasi melalui koordinasi perlengkapan, penataan lokasi pelatihan, dan perancangan kebutuhan teknis sederhana untuk menunjang kelancaran kegiatan.
Adiel bersama anggota tim lainnya memastikan meja, kursi, proyektor, layar presentasi, perangkat pengeras suara, kabel listrik, banner, dan perlengkapan teknis lainnya tersedia serta dapat digunakan dengan baik.
Kesiapan perlengkapan menjadi bagian penting agar kegiatan sosialisasi dan pelatihan kepada pengurus koperasi dapat berlangsung dengan nyaman tanpa mengalami hambatan teknis.
Selain menyiapkan perlengkapan, Adiel turut mendampingi pengurus koperasi selama pelatihan. Ia membantu peserta menggunakan fasilitas yang tersedia dan memastikan proses penyampaian materi berlangsung lancar.
Menurut Adiel, keberhasilan sebuah program pengabdian tidak hanya ditentukan oleh teknologi yang dihasilkan, tetapi juga dipengaruhi kesiapan seluruh unsur pendukung dan kekompakan anggota tim.
“Setiap program yang baik memerlukan kerja sama dari seluruh anggota tim. Meskipun tugas saya lebih banyak berada pada bidang perlengkapan dan dukungan teknis, saya merasa memiliki tanggung jawab yang sama besar untuk memastikan kegiatan berjalan dengan lancar,” kata Adiel.
Ia berharap program tersebut dapat memberikan manfaat nyata bagi pengurus KDMP Sidokumpul dalam mengelola inventaris barang secara lebih tertib dan efisien.
“Kami berharap apa yang telah kami lakukan dapat memberikan manfaat nyata bagi pengurus Koperasi Desa Merah Putih dalam mengelola inventaris barang secara lebih tertib dan efisien,” lanjutnya.
Program Implementasi Sistem Inventaris Gudang Digital dilaksanakan oleh empat mahasiswa Subkelompok TTG 4 R11 Untag Surabaya dari program studi berbeda. Mereka adalah Adiel Pratama Tengkano dari Teknik Mesin, A. Faiq Fawaz Charies dari Teknik Informatika, Cita Kesha Avrilianda dari Akuntansi, dan Shinta Anastasya dari Psikologi.
Kegiatan tersebut berlangsung di bawah bimbingan Zida Wahyuddin, S.Pd., M.Si. selaku dosen pembimbing lapangan.
Ketua KDMP Sidokumpul, H. Ustafz Zaini, mengapresiasi pendampingan yang diberikan mahasiswa Untag Surabaya. Menurutnya, pengurus koperasi tidak hanya mendapatkan pemahaman mengenai sistem inventaris digital, tetapi juga memperoleh pengalaman tentang pentingnya koordinasi, pengelolaan administrasi, dan pemanfaatan teknologi.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada mahasiswa Untag Surabaya atas pendampingan yang telah diberikan. Tidak hanya memperkenalkan sistem inventaris digital, mereka juga membantu mempersiapkan seluruh kegiatan dengan sangat baik sehingga pelatihan dapat berjalan lancar,” ujarnya.
Ia berharap pengetahuan dan pengalaman yang diberikan mahasiswa dapat menjadi bekal bagi pengurus koperasi dalam menjalankan kegiatan operasional pada masa mendatang.
Melalui program ini, mahasiswa Untag Surabaya berharap penerapan Sistem Inventaris Gudang Digital dapat menjadi langkah awal untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi KDMP Sidokumpul.
Kolaborasi lintas program studi yang terjalin dalam kegiatan tersebut juga menunjukkan bahwa setiap bidang keilmuan memiliki peran penting dalam menghasilkan solusi yang bermanfaat bagi masyarakat.
Kerja sama semacam ini diharapkan terus dikembangkan sebagai bentuk kontribusi nyata perguruan tinggi dalam mendukung pembangunan dan pemberdayaan masyarakat di tingkat desa.
