SANGATTA, JurnalPost.com– Thesa Kezia, mahasiswi Psikologi Universitas Brawijaya, menghadirkan inovasi manajemen kerja di divisi Administrasi dan Warehouse PT Intecs Teknikatama Industri Site Sangatta. Melalui pengembangan produk Teknologi Tepat Guna (TTG) berbasis platform Trello, Thesa mentransformasi proses koordinasi harian menjadi sistem pemantauan digital yang terukur dan transparan.
Inovasi ini muncul karena adanya daily meeting yang dilaksanakan setiap pagi oleh seluruh supervisor dan koordinator departemen untuk melaporkan pekerjaan pada hari tersebut, memperbarui progres pekerjaan hari sebelumnya, serta membahas hal-hal yang perlu didiskusikan antar-departemen. Daily meeting ini dipimpin oleh Manajer Site Sangatta. Apabila pada hari tersebut terdapat kesibukan lain, daily meeting tidak akan dilaksanakan. Oleh karena itu, Thesa selaku mahasiswa magang menginisiasi sebuah instrumen untuk memudahkan pemantauan pembaruan informasi dari masing-masing departemen tanpa harus memangkas waktu 45 menit di pagi hari.
Produk TTG: Dashboard Monitoring Pekerjaan Terintegrasi
Produk TTG yang dikembangkan Thesa berfokus pada pilar utama untuk mendukung operasional perusahaan, yakni:
- Visualisasi Alur Kerja (Workflow): Mentransformasi agenda daily meeting ke dalam kartu digital (cards) yang diklasifikasikan berdasarkan status pekerjaan (To Do, In Progress, Done). Hal ini membantu tim memitigasi risiko tugas yang terlewat akibat kelalaian manusia (human error).
- Sentralisasi Data Administratif: Trello digunakan sebagai pusat kontrol untuk memantau progres rekapitulasi Sales Order, data Customer Interaction Center (CIC), serta penyortiran dokumen Fire Suppression System (FSS) dan Automatic Lubrication System (ALS).
- Aksesibilitas Data Lintas Site: Memastikan rekapitulasi pengiriman barang dari berbagai site menuju Sangatta terdokumentasi secara digital, sehingga mempermudah proses verifikasi tanpa bergantung pada komunikasi manual yang repetitif.
Selain pengembangan produk TTG, Thesa juga aktif dalam tanggung jawab operasional harian. Ia mengelola manajemen inventaris di Warehouse dan departemen Administrasi untuk kebutuhan klien strategis seperti KPC dan KPP, serta memastikan seluruh Delivery Note terarsip secara sistematis dalam bantex dan format digital (scan). Ketelitian yang menjadi fondasi ilmu Psikologi diaplikasikannya secara langsung dalam menjaga akurasi data pada sistem SAP perusahaan.
“Penerapan Trello sebagai Teknologi Tepat Guna bertujuan untuk menciptakan sistem kerja yang lebih linear dan mengurangi beban kognitif dalam koordinasi tim. Dengan transparansi data, setiap anggota tim dapat bekerja dengan ritme yang lebih terorganisir dan presisi,” ungkap Thesa.
Dosen Pembimbing Magang, Ridwan Aji Budi Prasetyo, S.Psi., M.Sc., Ph.D., memberikan dukungan penuh terhadap inisiatif ini sebagai bentuk nyata aplikasi Psikologi Industri dan Organisasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang adaptif. Pengalaman ini memperkuat kesiapan Thesa dalam menghadapi dinamika dunia kerja dengan mengombinasikan kemampuan analisis perilaku dan manajemen teknologi informasi.
Tentang: Thesa Kezia adalah mahasiswi Psikologi yang berfokus pada optimalisasi sistem kerja dan manajemen organisasi. Selama masa studinya, ia aktif mengeksplorasi bagaimana integrasi teknologi digital dapat meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan kerja dalam lingkungan korporasi.
Kontak Media: Thesa Kezia
Email: [email protected]
