Oleh Jonsen Sitohang (UPN “Veteran” Jawa Timur)
JurnalPost.com – Merdeka Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) merupakan kebijakan oleh Kementerian Pendidikan Indonesia. Program ini memberikan kesempatan bagi para mahasiswa untuk mengasah kemampuan sesuai dengan bakat dan minat dengan terjun secara langsung ke dunia kerja sebagai salah satu langkah untuk mempersiapkan karir.
Kampus Merdeka menawarkan beberapa program, antara lain Kampus Mengajar, Magang, Studi Independen, Pertukaran Mahasiswa Merdeka, Wirausaha Merdeka, Indonesia International Student Mobility Awards, Praktisi Mengajar, dan lain-lain. Salah satu program yang paling diminati oleh para mahasiswa adalah program Magang. Magang merupakan program kerja sementara yang dilakukan oleh individu / mahasiswa dengan tujuan untuk memperoleh pengalaman praktis di bidang tertentu.
Tujuan dari program Magang adalah memberikan peluang yang lebih besar untuk diterima sebagai karyawan tetap di tempat magang, memberikan pengalaman kerja yang berharga untuk digunakan setelah lulus dari universitas, serta membangun dan memperluas koneksi. Program magang mandiri merupakan bentuk perkuliahan melalui kegiatan bekerja langsung didunia kerja. Program magang tersebut menjadi wadah bagi mahasiswa untuk dapat mengimplementasikan teori yang telah dipelajari dan pengalaman yang telah didapatkan di Perguruan Tinggi. Selain itu, Program magang mandiri dapat menambah pengalaman mahasiswa dan menjadi tempat untuk mengasah skill – skill yang diperlukan nantinya didalam dunia kerja, seperti skill public speaking. Kegiatan program magang mandiri ini dilaksanakan di PT Perkebunan Nasional XII kebun Bantaran.
Penulis mendapatkan kesempatan magang di PTPN XII Kebun Bantaran Blitar. Penulis melaksanakan magang bersama dengan satu mahasiswa lainnya yang berasal dari UPN “Veteran” Jawa Timur. Penulis menjalani program Magang di PTPN XII Kebun Bantaran selama kurang lebih 4 bulan. Posisi/kedudukan kegiatan magang penulis adalah kedudukan yang bersifat fleksibel sesuai dengan arahan Manajer maupun karyawan-karyawan PTPN XII Kebun Bantaran. Hal ini dalam membantu karyawan menyelesaikankan berbagai macam jenis pekerjaannya dan menyelesaikan tugas khusus yang diberikan. Wilayah kerja PTPN XII Kebun Bantaran meliputi empat wilayah kerja yang diantaranya kantor induk, kantor afdeling, pabrik pengolahan dan agrowisata. Dalam melakukan kegiatan magang, penulis diwajibkan untuk melaksanakan kegiatan magang diempat wilayah kerja tersebut. Hal ini bertujuan agar penulis dapat merasakan dan terlibat langsung dalam setiap proses kinerja.
1. Kegiatan Magang di Kantor Induk
Kegiatan yang dilakukan penulis di Kantor Induk adalah mempelajari Sistem Rencana Kegiatan dan Administrasi Perusahaan (SRKAP) untuk kemudian dipresentasikan didepan manajer dan beberapa karyawan Kebun Bantaran. Dalam penyusunan materi presentasi penulis mengaitkan SRKAP dengan 4 matakuliah program studi manajemen yakni, Manajemen Operasional, Manajemen Strategik, Manajemen Keuangan, dan Manajemen Sumber Daya Manusia.
2. Kegiatan Magang di Kantor Afdeling
Penulis dalam melaksanakan kegiatan magang di kantor afdeling bertanggung jawab membantu kegiatan yang dilakukan oleh juru tulis kantor yang dimana diantaranya adalah :
• Pengarsipan Dokumen: kegiatan yang dilakukan meliputi penyimpanan, pencatatan, dan penjagaan dokumen-dokumen penting seperti laporan kegiatan, data produksi, surat-menyurat, kontrak kerja, dan dokumen administratif lainnya. Pengarsipan dokumen yang rapi dan teratur memudahkan akses dan penggunaan dokumen di kemudian hari.
• Pengetikan dan Penyusunan Surat-Menyurat: Penulis membantu Juru tulis kantor dalam mengetik dan menyusun surat-menyurat, termasuk surat perjanjian, memo internal, surat izin, surat pengumuman, dan surat-surat lainnya yang terkait dengan kegiatan afdeling kebun. Hal ini melibatkan keterampilan pengetikan yang baik, pemahaman tentang format surat resmi, serta kepatuhan terhadap aturan dan kebijakan yang berlaku.
• Pencatatan dan Pengolahan Data: Penulis membantu Juru tulis kantor mencatat dan mengolah data yang berkaitan dengan kegiatan kebun, seperti data produksi, penggunaan pupuk dan pestisida, inventaris peralatan, kehadiran karyawan, dan data keuangan. Data ini digunakan untuk pelaporan, analisis, dan pengambilan keputusan oleh manajemen kebun.
• Penyimpanan dan Pemeliharaan Peralatan Kantor: Penulis membantu Juru tulis kantor dalam menyimpan dan menjaga peralatan kantor yang digunakan, seperti mesin printer, komputer, dan peralatan lainnya. Juru tulis kantor juga dapat memastikan bahwa peralatan kantor dalam kondisi baik dengan melakukan pemelihara. Hal ini dikakukan dengan cara menjaga kebersihan dan kerapian kantor.
3. Kegiatan Magang di Pabrik Pengolahan
Kegiatan penulis di pabrik pengolahan yakni mengamati dan mempelajari proses produksi teh CTC dari awal hingga akhir yang dimana kegiatan ini akan di presentasikan didepan Manajer dan Asisten teknik pengolahan. Selain itu penulis juga melakukan kegitan membantu karyawan pengendalian kualitas dengan melakukan uji iderawi. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa teh yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Selain itu, uji inderawi juga dapat membantu dalam menentukan proses produksi yang optimal dan mengidentifikasi potensi perbaikan atau peningkatan kualitas teh.
4. Kegiatan Magang di Agrowisata
Penulis dalam melaksanakan kegiatan magang di agrowisata memiliki tugas untuk membuat proposal rencana usaha agrobisnis. Rencana agrobisnis yang penulis buat adalah usaha jasa sewa dan bahan grill. Dalam pembuatannya penulis terlebih dahulu mengamati riset pasar dengan trend konsumen kemudian menentukan usaha yang akan dan dibuat dan setelah itu penulis menyusun proposal usaha. Yang dimana hasilnya akan dipresentasikan di depan Manajer dan pengelola agrowisata sirah kencong kebun bantaran.
Kegiatan magang ini akan membawa dampak positif bagi kedua pihak, baik bagi mahasiswa maupun instansi / mitra magang. Bagi mahasiswa kegiatan magang ini akan menambah pengalaman berharga yang bermanfaat untuk mempersiapkan karir setelah lulus dari universitas. Selain itu, para mahasiswa juga mendapatkan kesempatan untuk membangun dan memperluas relasi / koneksi pada bidang yang digeluti. Bagi instansi, kegiatan magang ini akan menunjang kinerja karyawan yang bertugas sehingga pekerjaan mereka akan lebih cepat selesai dan beban kerja menjadi berkurang. Selain itu PTPN XII Kebun Bantaran mendapatkan masukanterkait pengembangan agrowisata yang baik dan pihak agrowisata juga mendapatkan kreasi menu dan ide usaha yang baru, yang dimana hal itu akan menjadi daya tarik wisatawan untuk berkunjung ke Agrowisata Sirah Kencong.
Kegiatan magang di PTPN XII Kebun Bantaran, Blitar berakhir pada tanggal 21 Juni 2023. Penulis kedepannya akan menghadapi sidang sebagai penilaian akhir atas pelaksanaan magang yang telah dilakukan dalam beberapa bulan yang lalu. Penulis akan mempresentasikan laporan magang dan artikel yang telah disusun berdasarkan kegiatan magang yang telah dijalani. Hal itu dilakukan sebagai bentuk kewajiban dan tanggung jawab penulis dalam mendapatkan penilaian dan akan dikonversikan ke mata kuliah sebanyak maksimal 20 SKS.
