Mahasiswa KKN Rekognisi Itera Lakukan Digitalisasi Koperasi Agro Mulyo Lestari

JurnalPost.com - Tim mahasiswa Rekognisi Kuliah Kerja Nyata (KKN) Institut Teknologi Sumatera (Itera) melaksanakan program digitalisasi tata kelola administrasi dan operasional Koperasi Agro Mulyo Lestari yang berlokasi di Desa Girimulyo, Kecamatan Marga Sekampung, Kabupaten Lampung Timur. Program digitalisasi ini mencakup pengembangan website profil koperasi, sistem manajemen anggota, serta aplikasi kasir digital berbasis android sebagai upaya meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi dan operasional koperasi. Kegiatan ini dilaksanakan pada periode KKN berlangsung, dengan waktu pengerjaan masing-masing program selama lima hari kerja. Pengembangan sistem ini diarahkan untuk mendukung digitalisasi tata kelola administrasi dan operasional koperasi yang selama ini masih dilakukan secara manual. Mahasiswa berupaya menghadirkan solusi teknologi tepat guna yang dapat langsung dimanfaatkan oleh pengurus, anggota, dan kasir koperasi.

Sebelum program ini dilaksanakan, pengelolaan informasi koperasi Agro Mulyo Lestari masih belum terpusat dalam satu sistem digital. Informasi penting seperti profil koperasi, unit usaha, galeri kegiatan, struktur pengurus, data anggota, hingga presensi masih dikelola secara terpisah dan sebagian besar dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan pengelolaan administrasi berisiko tersebar, memperlambat rekapitulasi data, serta membatasi transparansi informasi kepada anggota dan masyarakat. Di sisi lain, transaksi di toko koperasi, mulai dari pencatatan stok, utang pembeli, hingga struk dan laporan, masih dilakukan secara manual sehingga rawan kesalahan pencatatan dan menyulitkan penyusunan laporan keuangan.

Ketua Tim Pengabdian, Agung Mahadi Putra Perdana, S.Si., M.Sc., menjelaskan bahwa pengembangan sistem ini dirancang bukan hanya sebagai alat administrasi, melainkan juga sebagai fondasi digital jangka panjang bagi koperasi. "Website dan sistem manajemen anggota ini menyajikan data koperasi secara terstruktur, sehingga pengurus dapat mengelola informasi dan kehadiran anggota secara lebih transparan dan efisien," ujarnya. Ia menambahkan bahwa aplikasi kasir yang dikembangkan bersamaan diharapkan mampu mempercepat transaksi harian sekaligus meminimalkan kesalahan pencatatan.

Untuk menjawab persoalan tersebut, mahasiswa merancang dua program kerja utama yaitu Pengembangan website Profil koperasi dan Sistem Manajemen Anggota, serta Pengembangan dan Implementasi aplikasi Kasir Koperasi Agro Mulyo Lestari. Website profil dirancang agar dapat diakses secara online melalui domain khusus, dilengkapi sistem login bagi admin dan anggota, fitur manajemen anggota, presensi QR, presensi tamu tanpa login, riwayat kehadiran, laporan, hingga audit log aktivitas. Aplikasi kasir dikembangkan untuk mendukung transaksi digital, pengelolaan stok, pencatatan utang dan pengeluaran, pemindaian barcode, pencetakan struk dengan printer thermal, serta fitur laporan, backup, dan restore data.

Pelaksanaan program diawali dengan observasi kebutuhan mitra, identifikasi alur administrasi dan transaksi, serta pengumpulan data koperasi. Mahasiswa kemudian melakukan perancangan tampilan dan fitur, pengembangan sistem, pengujian, hingga implementasi langsung pada perangkat mitra, termasuk penyesuaian data produk agar barcode dapat terbaca dengan baik. Pada tahap akhir, mahasiswa memberikan pendampingan dan pelatihan simulasi transaksi dasar kepada pengurus dan kasir, mulai dari memilih produk, memindai barcode, hingga mencetak struk dan menyimpan cadangan data.

Program ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan KKN Rekognisi Itera di Desa Girimulyo yang turut melibatkan program lintas prodi dari Teknik Informatika, Teknik Industri, dan Teknik Geomatika. Selama pelaksanaan, tim menghadapi kendala seperti penyesuaian format data, waktu adaptasi pengurus terhadap dashboard digital, keterbatasan koneksi internet, serta kebutuhan pendampingan berulang bagi pengguna non-teknis. Sebagai tindak lanjut, tim merancang pembaruan data berkala, pemeliharaan domain dan hosting, backup rutin, serta pengembangan fitur lanjutan seperti notifikasi otomatis dan sinkronisasi multi perangkat.

Pengurus Koperasi Agro Mulyo Lestari, Suparno, menilai kehadiran website, sistem manajemen anggota, dan aplikasi kasir ini sangat membantu operasional koperasi yang sebelumnya dikelola secara manual. Sistem digital tersebut memudahkan pengurus memantau kehadiran anggota, mengelola data, serta mencatat transaksi toko dengan lebih rapi dan tertelusur. Suparno berharap pendampingan dari mahasiswa Itera dapat terus berlanjut, khususnya dalam pemeliharaan sistem dan pengembangan fitur pada masa mendatang.