JurnalPost.com - Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro melaksanakan kegiatan magang di UPA Perpustakaan Politeknik Negeri Semarang (Polines). Program ini berlangsung selama 36 hari kerja, mulai 29 Desember 2025 hingga 20 Februari 2026. Kegiatan tersebut merupakan bagian dari pembelajaran praktik pada semester lima yang dirancang untuk mengintegrasikan teori perkuliahan dengan pengalaman lapangan. Kegiatan ini diikuti oleh tiga orang mahasiswa, yaitu Abdullah Jalal Mahmud, Ilham Syahputra, dan Minan Faiz Fausta Rafa.
Selama pelaksanaan, mahasiswa terlibat langsung dalam berbagai aktivitas operasional perpustakaan, mulai dari layanan hingga pengelolaan koleksi. Program ini bertujuan memberikan pengalaman kerja nyata di bidang kepustakawanan sekaligus membentuk kesiapan profesional mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja. Melalui keterlibatan tersebut, mahasiswa memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai sistem kerja dan dinamika layanan perpustakaan perguruan tinggi.
Pada tahap awal, mahasiswa ditempatkan di bagian layanan sirkulasi. Mereka membantu proses peminjaman dan pengembalian buku. Mahasiswa juga mendampingi pemustaka dalam mencari koleksi yang dibutuhkan. Selain itu, mereka turut membantu pelayanan loker dan administrasi sederhana. Pengalaman ini memberikan pemahaman langsung mengenai pelayanan pengguna.
Selanjutnya, mahasiswa bertugas di bagian pengolahan koleksi. Kegiatan yang dilakukan meliputi inventarisasi, pemberian stempel, input data ke sistem, pelabelan, dan penyampulan buku. Sekitar 400 koleksi berhasil diolah selama program berlangsung. Proses ini memastikan buku siap digunakan oleh pemustaka. Keterlibatan tersebut meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap alur teknis pengelolaan bahan pustaka.
Selain kegiatan teknis, mahasiswa juga terlibat dalam pengembangan layanan berbasis teknologi dan promosi perpustakaan. Mereka membantu pengumpulan data untuk pengembangan aplikasi serta pembuatan konten media sosial sebagai sarana peningkatan visibilitas layanan. Keterlibatan ini menunjukkan peran aktif mahasiswa dalam mendukung inovasi dan modernisasi perpustakaan. Kolaborasi dengan staf perpustakaan berlangsung secara aktif, komunikatif, dan produktif sepanjang program berlangsung. Kepala UPA Perpustakaan Polines, Bapak Muhammad Syam Suryanto, S.Sos., menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa selama kegiatan magang. Ia menilai kegiatan ini memberikan dampak positif bagi penguatan layanan serta pengembangan perpustakaan ke arah yang lebih adaptif.
Program Magang ini memberikan manfaat yang signifikan bagi kedua institusi yang terlibat. Mahasiswa memperoleh pengalaman profesional secara langsung di lapangan serta kesempatan untuk menerapkan kompetensi akademik dalam situasi kerja nyata. Perpustakaan mendapatkan dukungan dalam penguatan layanan, pengelolaan koleksi, serta pengembangan inovasi berbasis kebutuhan pengguna. Kegiatan ini juga mempererat kerja sama antara Universitas Diponegoro dan Politeknik Negeri Semarang melalui kolaborasi yang produktif dan berkelanjutan. Sinergi tersebut menunjukkan pentingnya kemitraan antara perguruan tinggi dan institusi informasi dalam pengembangan sumber daya manusia. Diharapkan kolaborasi serupa dapat terus berlanjut dan memberikan kontribusi positif bagi peningkatan kualitas layanan perpustakaan di masa mendatang.
Penulis: Abdullah Jalal Mahmud, Ilham Syahputra, Minan Faiz Fausta Rafa
Komentar 0
Tulis Komentar Bagikan tanggapan Anda