Peran Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi dalam Pengambilan Keputusan pada UMKM

JurnalPost.com - Perkembangan teknologi informasi membawa perubahan besar dalam cara pelaku usaha mengelola bisnis, termasuk usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Salah satu perubahan tersebut terlihat dari penggunaan sistem informasi keuangan dan akuntansi untuk mencatat transaksi, mengelola arus kas, serta menyediakan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.

Bagi pelaku UMKM, pengelolaan keuangan menjadi aspek penting dalam menjaga keberlangsungan usaha. Namun, masih terdapat tantangan ketika pencatatan transaksi dilakukan secara manual. Kesalahan perhitungan, keterlambatan penyusunan laporan, dan kesulitan memantau kondisi keuangan dapat memengaruhi keputusan bisnis.

Dalam situasi tersebut, Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi (SIKA) dapat menjadi solusi untuk membantu pelaku usaha menghasilkan informasi yang lebih akurat, terstruktur, dan tepat waktu.

Mengenal Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi

Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi merupakan sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan, mengolah, dan menyajikan data transaksi keuangan menjadi informasi yang berguna bagi pengelolaan organisasi.

Menurut Romney dan Steinbart (2018), sistem informasi akuntansi memiliki enam komponen utama, yaitu sumber daya manusia, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta pengendalian internal dan keamanan.

Keenam komponen tersebut saling berkaitan untuk memastikan proses pengolahan informasi keuangan berjalan dengan baik.

Penerapan sistem ini tidak hanya diperuntukkan bagi perusahaan besar. Pelaku UMKM juga dapat memanfaatkannya untuk memahami kondisi keuangan usaha, mengevaluasi aktivitas bisnis, serta menentukan langkah pengembangan usaha.

Sebagai contoh, pemilik usaha perdagangan dapat menggunakan informasi penjualan untuk mengetahui produk yang paling diminati pelanggan. Sementara itu, informasi persediaan dan pembelian dapat membantu menentukan kapan barang perlu dipesan kembali.

Dengan demikian, informasi keuangan tidak hanya berfungsi sebagai arsip transaksi, tetapi juga menjadi dasar dalam mengambil keputusan.

Lima Siklus Transaksi dalam Pengelolaan Keuangan

Dalam kegiatan bisnis, Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi mengolah data dari lima siklus transaksi utama.

Pertama, siklus pendapatan, yang mencakup aktivitas penjualan, penerimaan kas, dan pengelolaan piutang. Informasi dari siklus ini dapat digunakan untuk mengevaluasi penjualan dan menentukan kebijakan pembayaran pelanggan.

Kedua, siklus pengeluaran, yang berkaitan dengan pembelian barang, pembayaran kepada pemasok, serta pengelolaan utang usaha. Melalui informasi tersebut, pelaku UMKM dapat merencanakan kebutuhan pembelian dan menjaga ketersediaan kas.

Ketiga, siklus produksi, yang mencakup penggunaan bahan baku, tenaga kerja, dan biaya operasional produksi. Informasi ini membantu pelaku usaha menghitung harga pokok produk serta menentukan harga jual yang sesuai.

Keempat, siklus sumber daya manusia, yang berhubungan dengan kehadiran karyawan, penggajian, dan biaya tenaga kerja. Data yang dihasilkan dapat menjadi pertimbangan dalam mengatur kebutuhan tenaga kerja.

Kelima, siklus keuangan dan pelaporan, yang mencakup pengelolaan kas, pendanaan, investasi, serta penyusunan laporan keuangan. Informasi tersebut membantu pemilik usaha mengevaluasi kondisi keuangan secara menyeluruh.

Kelima siklus tersebut memperlihatkan bahwa setiap aktivitas bisnis memiliki hubungan dengan informasi keuangan.

Peran SIKA dalam Pengambilan Keputusan Bisnis

Pengambilan keputusan dalam organisasi umumnya dapat dibedakan menjadi tiga tingkatan, yaitu operasional, taktis, dan strategis.

Pada tingkat operasional, informasi keuangan digunakan untuk mendukung keputusan sehari-hari. Contohnya adalah menentukan jadwal pembayaran utang, menagih piutang yang telah jatuh tempo, atau membeli kembali persediaan yang mulai menipis.

Pada tingkat taktis, informasi digunakan untuk menyusun rencana bisnis dalam jangka menengah. Pemilik usaha dapat membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran, mengevaluasi keuntungan setiap produk, serta menyesuaikan strategi penetapan harga.

Sementara itu, pada tingkat strategis, laporan keuangan menjadi salah satu pertimbangan ketika pelaku usaha berencana memperluas bisnis, membeli peralatan baru, atau mencari sumber pendanaan.

Penggunaan informasi yang tepat dapat membantu pemilik usaha memahami risiko dan peluang dari setiap keputusan.

Meski demikian, keberadaan sistem informasi tidak secara otomatis menjamin keputusan yang baik. Kemampuan pengguna dalam membaca dan menafsirkan laporan keuangan tetap menjadi faktor yang penting.

Hasil Kajian Penelitian tentang SIKA dan Kinerja UMKM

Hubungan antara penggunaan sistem informasi akuntansi dan kinerja UMKM telah dibahas dalam sejumlah penelitian di Indonesia.

Penelitian Terisiana dan rekan-rekan (2023) terhadap UMKM di Kecamatan Kuta Utara menunjukkan bahwa penggunaan sistem informasi akuntansi memiliki pengaruh positif terhadap kinerja keuangan. Penelitian tersebut juga menemukan pengaruh positif dari penerapan perdagangan elektronik atau e-commerce.

Penelitian Prasasti dan Triyanto (2023) pada UMKM konveksi di Kota Surakarta menunjukkan bahwa penerapan dan pemanfaatan sistem informasi akuntansi berpengaruh signifikan terhadap kinerja usaha. Namun, pemahaman sistem informasi akuntansi tidak menunjukkan pengaruh signifikan dalam penelitian tersebut.

Temuan lain disampaikan Irman dan rekan-rekan (2025) melalui penelitian terhadap UMKM di Kota Pekanbaru. Hasilnya menunjukkan adanya pengaruh positif sistem informasi akuntansi terhadap kinerja keuangan, tetapi peningkatan kinerja keuangan tidak secara otomatis berkaitan dengan pertumbuhan usaha.

Sementara itu, Puspitasari dan Ma'sum (2025), dalam penelitian terhadap UMKM di Kabupaten Pati, menemukan bahwa penggunaan sistem informasi akuntansi dan pemahaman informasi keuangan berpengaruh positif terhadap kinerja. Pemahaman informasi keuangan juga ditemukan berperan sebagai variabel moderasi.

Secara umum, keempat penelitian tersebut memperlihatkan hubungan positif antara pemanfaatan sistem informasi akuntansi dan kinerja UMKM.

Namun, perbedaan hasil penelitian mengenai pemahaman pengguna menunjukkan bahwa keberhasilan penerapan sistem perlu ditinjau dari berbagai aspek. Selain itu, sebagian besar temuan tersebut berasal dari penelitian berbasis kuesioner sehingga tidak serta-merta membuktikan hubungan sebab akibat.

Pentingnya Pengendalian Internal dan Keamanan Informasi

Penerapan sistem informasi keuangan juga perlu disertai pengendalian internal yang baik.

Pengendalian internal bertujuan memastikan transaksi dicatat dengan benar, informasi dapat dipercaya, dan aset usaha terlindungi dari kesalahan maupun penyalahgunaan.

Dalam praktiknya, pengendalian tersebut dapat dilakukan melalui pemisahan tanggung jawab antara pencatat transaksi dan pemegang kas, pemberian otorisasi pada transaksi tertentu, pembatasan akses terhadap data, serta pencadangan informasi keuangan secara berkala.

Bagi pelaku UMKM, langkah-langkah tersebut dapat diterapkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan usaha.

Penggunaan aplikasi akuntansi yang canggih sekalipun tidak akan memberikan manfaat maksimal apabila data yang dimasukkan tidak benar atau pengguna tidak memahami prosedur pengelolaannya.

Langkah Penerapan SIKA bagi Pelaku UMKM

Penerapan Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi tidak harus dimulai dengan teknologi yang mahal atau kompleks.

Pelaku UMKM dapat memulai dengan membiasakan pencatatan seluruh transaksi secara teratur, memisahkan keuangan pribadi dan usaha, serta menyusun laporan keuangan sederhana.

Selanjutnya, penggunaan aplikasi pencatatan dapat disesuaikan dengan skala bisnis dan kemampuan sumber daya manusia.

Penyusunan laporan juga dapat mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM) yang dirancang untuk mendukung pelaporan keuangan entitas berskala kecil.

Selain penggunaan teknologi, pelatihan mengenai pencatatan transaksi dan pemahaman laporan keuangan perlu mendapat perhatian.

Dengan memahami informasi yang dihasilkan, pemilik usaha dapat menggunakan laporan keuangan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan bisnis.

Kesimpulan

Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi memiliki peran penting dalam membantu UMKM mengelola transaksi dan menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Melalui pengolahan data yang terstruktur, pelaku usaha dapat memperoleh gambaran mengenai pendapatan, pengeluaran, biaya produksi, arus kas, dan kondisi keuangan secara keseluruhan.

Kajian terhadap empat penelitian terdahulu menunjukkan bahwa pemanfaatan sistem informasi akuntansi umumnya memiliki hubungan positif dengan kinerja UMKM. Namun, keberhasilan penerapannya tetap dipengaruhi oleh kemampuan pengguna, kualitas informasi, serta pengendalian internal.

Oleh karena itu, pemanfaatan SIKA sebaiknya tidak hanya dipandang sebagai upaya digitalisasi pencatatan, tetapi juga sebagai bagian dari strategi pengelolaan usaha yang lebih terencana, transparan, dan berkelanjutan.