Manfaat Penggunaan Trello dalam Mempermudah Aktivitas Manajemen Proyek

Sumber: https://www.vectorlogo.zone/logos/trello/index.html

Apa itu Trello?

Trello adalah alat manajemen kerja yang fleksibel di mana tim dapat menyusun rencana, berkolaborasi dalam proyek, mengatur alur kerja, dan melacak kemajuan dengan cara yang visual, produktif, dan bermanfaat. Dari brainstorming perencanaan hingga eksekusi, Trello mengelola tonggak besar dan tugas sehari-hari untuk bekerja sama dan menyelesaikan sesuatu. 35 juta pengguna telah terdaftar pada Trello.

Sejarah Singkat Trello

Dikutip langsung dari website Trello (Trello.com), pada tahun 2010 Fog Creek Software mulai melakukan eksplorasi internal untuk produk potensial. Trello diluncurkan di TechCrunch Disrupt pada bulan September 2011 dengan aplikasi untuk web dan iPhone. Pada tahun 2014, Trello memisahkan diri dari Fog Creek dan menjadi Trello, Inc. Satu tahun setelahnya, Trello go international dengan pengalaman lokal untuk Brasil, Jerman, dan Spanyol. Pada awal 2017, Trello diakuisisi oleh Atlassian dan memulai bab berikutnya dalam memberdayakan kerja tim dari manapun.

Fitur-fitur pada Trello

1. Boards Boards berfungsi sebagai workspace yang dikerjakan oleh tim. Pada boards ini semua tim dapat terhubung secara online. Boards memuat semua informasi detail pekerjaan, timeline, dan semua hal yang berkaitan dengan proyek yang sedang dikerjakan. Boards pada trello bersifat customable dapat diatur sesuai degan kebutuhan proyek dan dapat membuat beberapa boards secara bersamaan. Boards juga dapat diatur mengenai tingkat privasi, dimana bisa hanya untuk creator saja ataupun orang-orang yang berkepentingan saja. 2. Lists Lists merupakan tempat untuk melihat progres dari proyek yang sedang dilaksanakan. Anda dapat mengelompokkan progres tersebut dalam berbagai kategori, seperti To- Do (yang akan dilakukan), On-Going (sedang dikerjakan), dan Done (telah selesai) seperti pada gambar. Fitur lists pada trello juga memiliki fleksibilitas untuk menambahkan lists tambahan sesuai dengan kebutuhan proyek yang sedang berjalan dengan jumlah yang tidak terbatas. 3. Cards Cards merupakan bagian di dalam boards yang memuat banyak informasi. Informasi yang bisa dimasukkan ke dalam cards diantara lain adalah nama aktivitas, deskripsi aktivitas, memberi tanggal aktivitas, lokasi aktivitas, bisa juga mengunggah attachment dan memberi labels. Dalam fitur cards juga terdapat banyak tools seperti memindahkan cards dari satu boards ke boards lain, membuat template, dan menduplikat. 4. Timeline Timeline adalah representasi visual dari urutan peristiwa atau kejadian yang disusun dalam rangkaian waktu. Pada trello juga terdapat fitur kalender yang dapat memudahkan dalam menganalisis aktivitas proyek bisa dalam skala harian, mingguan, dan bulanan. Timeline akan langsung terhubung pada lists dan boards sehingga semua akan saling terintegrasi. 5. Collaboration Trello memiliki fitur sharing yang memudahkan seluruh anggota proyek mengakses informasi pada boards yang telah dibuat. Anggota hanya cukup login menggunakan email, lalu dapat dengan mudah mengakses workspace yang telah dibagikan oleh rekan timnya. Fitur-fitur yang terdapat pada Trello dapat sangat membantu dalam aktivitas manajemen proyek. Trello memudahkan seluruh tim proyek maupun pemangku kepentingan proyek memiliki akses yang mudah untuk melakukan controlling dan monitoring proyek. Selain itu, fitur-fitur trello juga dapat memudahkan dalam pemerataan informasi terhadap anggota tim, sehingga mengurangi resiko terjadinya miss comunication pada proyek. Trello dapat dengan mudah diakses pada laptop ataupun mobile phone, karena aplikasi trello sudah dapat diunduh pada playstore maupun appstore dengan tampilan yang mudah dipahami pengguna. Walaupun trello memiliki kelemahan dimana merupakan situs yang tidak gratis, namun akan sangat sebanding dengan manfaat dan semua fitur yang diberikan oleh trello kepada pengguna. Penulis: Firda Amalia Widyaningrum Organisasi: Universitas Jenderal Soedirman