SURABAYA, JurnalPost.com — Pengukuran beban kerja aparatur sipil negara (ASN) menjadi salah satu bagian penting dalam upaya meningkatkan efektivitas organisasi pemerintahan. Proses tersebut kini turut dipelajari secara langsung oleh mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” Jawa Timur melalui program magang di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Masayu Dinata Syafitri, mahasiswa Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial, Budaya, dan Politik UPN “Veteran” Jawa Timur, mendapat kesempatan terlibat dalam kegiatan survei Analisis Beban Kerja (ABK) yang dilaksanakan Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur.
Keterlibatan tersebut menjadi bagian dari Program Magang Berdampak yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal proses kerja pemerintahan secara langsung, khususnya dalam pengelolaan sumber daya manusia aparatur.
Salah satu lokasi survei yang diikuti Masayu adalah Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur (DPRPKCK).
Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa tidak hanya mengamati pekerjaan aparatur pemerintahan, tetapi juga membantu proses pengumpulan dan pengolahan data yang diperlukan untuk menganalisis beban kerja pegawai.
Terlibat dalam Survei Analisis Beban Kerja ASN
Selama menjalani magang di Biro Organisasi, Masayu terlibat dalam kegiatan survei yang dilaksanakan oleh tim kelembagaan dan analisis jabatan.
Kegiatan ini bertujuan memperoleh informasi mengenai aktivitas pekerjaan, tugas jabatan, serta proses pelaksanaan pekerjaan pada perangkat daerah.
Analisis Beban Kerja sendiri merupakan instrumen yang digunakan untuk mengidentifikasi besaran pekerjaan dan kebutuhan pegawai berdasarkan tugas yang dijalankan dalam sebuah organisasi.
Melalui analisis tersebut, instansi pemerintah dapat memperoleh gambaran mengenai distribusi pekerjaan pada setiap jabatan sebagai salah satu bahan pertimbangan dalam penataan sumber daya manusia.
Dalam pelaksanaan survei di DPRPKCK, Masayu membantu tim melakukan wawancara dengan pegawai, mengamati aktivitas pekerjaan, serta merekapitulasi informasi yang diperoleh selama kegiatan berlangsung.
Data tersebut selanjutnya menjadi bagian dari proses pengolahan dan tindak lanjut untuk mendukung pelaksanaan pengukuran beban kerja.
Kegiatan ini membutuhkan ketelitian karena setiap jabatan memiliki karakteristik tugas dan tanggung jawab yang berbeda.
Informasi yang dikumpulkan juga harus menggambarkan pekerjaan yang benar-benar dilaksanakan agar hasil analisis dapat digunakan sebagai dasar evaluasi organisasi.
Belajar Memahami Aktivitas Kerja Pegawai Pemerintah
Bagi Masayu, pengalaman mengikuti survei memberikan gambaran baru mengenai aktivitas pekerjaan ASN yang sebelumnya lebih banyak dipelajari melalui teori perkuliahan.
Ia dapat berinteraksi langsung dengan pegawai perangkat daerah sekaligus memahami bagaimana suatu pekerjaan diidentifikasi, dicatat, dan dianalisis.
“Melalui kegiatan survei ini, saya mendapat kesempatan untuk mengenali secara langsung berbagai aktivitas pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai di DPRPKCK, mulai dari tugas yang dikerjakan hingga proses pelaksanaannya,” ujar Masayu.
Menurutnya, keterlibatan dalam proses survei juga membantu memperluas pemahaman mengenai hubungan antara aktivitas pekerjaan dengan analisis kebutuhan sumber daya manusia.
“Saya juga belajar memahami bagaimana aktivitas dan hasil pekerjaan setiap jabatan menjadi bagian penting dalam pengumpulan data Analisis Beban Kerja. Pengalaman ini memberikan pemahaman baru bagi saya tentang kondisi pekerjaan ASN di lingkungan pemerintahan,” lanjutnya.
Selain memahami aspek teknis pengumpulan data, Masayu memperoleh pengalaman dalam membangun komunikasi dengan pegawai serta melakukan koordinasi selama kegiatan berlangsung.
Kemampuan tersebut menjadi bagian penting dalam proses survei, terutama ketika mahasiswa harus memperoleh informasi yang tepat melalui wawancara dan pengamatan.
Pembimbing Lapangan Dorong Mahasiswa Kuasai Praktik Pengukuran Beban Kerja
Pembimbing lapangan, Andi Agung Prabowo, S.Psi., mengapresiasi keterlibatan mahasiswa magang dalam kegiatan pengukuran beban kerja perangkat daerah.
Menurutnya, pelibatan mahasiswa tidak hanya bertujuan membantu pelaksanaan survei, tetapi juga memberikan pemahaman mengenai proses analisis organisasi yang sesungguhnya.
“Kami melibatkan anak magang ke dalam proyek pengukuran beban kerja perangkat daerah agar anak magang paham secara teori dan praktik terkait pengukuran beban kerja suatu organisasi,” ungkap Andi Agung.
Ia menjelaskan bahwa mahasiswa juga diperkenalkan dengan tahapan pelaksanaan survei, mulai dari teknik wawancara hingga penyajian data.
“Sekaligus memberikan pengalaman bagaimana cara wawancara yang benar serta proses pengolahan data sampai dengan proses penyajian data. Hal ini diharapkan bisa menjadi bekal bagi anak magang kelak dalam dunia kerja,” tambahnya.
Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa diharapkan dapat memahami bahwa pengelolaan organisasi pemerintahan tidak hanya berkaitan dengan penyusunan kebijakan dan administrasi, tetapi juga membutuhkan informasi yang akurat mengenai pelaksanaan tugas pegawai.
Hubungkan Teori Administrasi Publik dengan Dunia Kerja
Pengalaman magang di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur menjadi kesempatan bagi Masayu untuk menghubungkan pengetahuan akademik dengan praktik administrasi pemerintahan.
Dalam perkuliahan Administrasi Publik, mahasiswa mempelajari berbagai konsep mengenai organisasi sektor publik, manajemen aparatur, pelayanan masyarakat, dan tata kelola pemerintahan.
Sementara itu, melalui kegiatan survei Analisis Beban Kerja, mahasiswa dapat melihat bagaimana konsep tersebut diterapkan dalam aktivitas organisasi perangkat daerah.
Pengalaman tersebut juga memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengumpulan data, ketepatan informasi, serta koordinasi antarpihak dalam mendukung proses pengambilan keputusan organisasi.
Keterlibatan mahasiswa dalam survei di DPRPKCK sekaligus menjadi bentuk pembelajaran profesional yang tidak terbatas pada kegiatan administratif selama magang.
Melalui Program Magang Berdampak, Masayu memperoleh pengalaman dalam pelaksanaan tugas Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur, khususnya pada kegiatan pengukuran beban kerja aparatur.
Pengalaman ini diharapkan menjadi bekal dalam mengembangkan kemampuan analisis, komunikasi, serta pemahaman terhadap tata kelola birokrasi yang dibutuhkan dalam dunia kerja, terutama di bidang administrasi publik.
Komentar 0
Tulis Komentar Bagikan tanggapan Anda