Surakarta, JurnalPost.com - Lima Mahasiwa yang mengikuti magang dari Program Studi Ilmu Sejarah Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sebelas Maret (UNS) yang tergabung dalam program MBKM UNS telah menyelesaikan kegiatan magang di Dinas Perpustakaan dan Arsip Surakarta. Para mahasiswa ini memulai kegiatan magang mereka dari bulan Maret sampai Juni. Selama masa magang, para mahasiswa tidak hanya berperan sebagai peserta pasif melainkan terlibat secara aktif dalam berbagai kegiatan dan pengelolaan serta penyelamatan arsip, diantaranya:
Input Arsip: Mahasiswa melakukan entri data arsip ke dalam bentuk file excel untuk bidang perlindungan dan sistem digital untuk bidang pengelolaan. Proses ini meliputi pendataan penginputan informasi arsip secara akurat dan sistematis ke dalam file dan database elektronik yang telah disediakan. Kegiatan ini juga membantu dalam pencarian dan pengelolaan arsip secara efisien dimasa mendatang.
Casing Arsip: Dalam kegiatan casing arsip mahasiswa bertugas melakukan perlindungan terhadap arsip fisik agar tetap awet dan tertata dengan baik. Perlindungan ini mencakup penggunaan bahan pelindung seperti map, cover, atau box arsip yang sesuai standar konservasi, selain itu penataan yang rapi dan sistematis juga membantu mencegah kerusakan fisik akibat debu, kelembapan, atau faktor lingkungan yang dapat merusak dokumen.
Manuver Arsip: Penataan dan pemindahan arsip sesuai klasifikasi dan kebutuhan akses. Mahasiswa dalam hal ini belajar mengelompokan arsip sesuai kategori, tahun, jenis dokumen, atau parameter lain yang relevan sehigga memudahkan pengambilan dan pengelolaan arsip tersebut. Pemindahan arsip juga dilakukan dengan hati hati agar tidak merusak dokumen dan tetap menjaga keteraturan penyimpanan.
Alih Media Arsip: Digitalisasi arsip dari format fisik ke digital untuk menjaga keberlangsungan informasi. Kegiatan sangat penting untuk menjaga keberlangsungan informasi arsip agar tidak hilang akibat kerusakan fisik atau faktor lain. melalui digitalisasi arsip dapat disimpan dalam bentuk file elektronik yang mudah diakses, dicadangkan, dan disebarluaskan sesuai kebtuhan.
Selain kegiatan diatas, mahasiswa magang juga menyusun Katalog Arsip Revitalisasi Sarana dan Prasarana Pasar Kota Surakarta. Sumber – sumber yang digunakan, diperoleh mahasiswa dari arsip – arsip yang tersimpan di Depo Arsip. Katalog ini memuat dokumentasi dan informasi mengenai program revitalisasi pasar tradisonal di Surakarta yang menjadi bagian dari Upaya pelestarian budaya lokal dan pengembangan ekonomi. Hasil Katalog mahasiswa dapat diakses melalui media sosial Instagram @mbkm_dispersip solo.
Melalui kegiatan Magang MBKM, mahasiswa ikut berkontribusi secara langsung dalam upaya pelestarian dan pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi penting bagi intitusi dan masyarakat sebagai bentuk pengabdian yang memperkuat potensi mereka di bidang kearsipan dan dokumentasi. Mahasiswa magang juga mendapatkan ilmu tentang kearsipan yang bukan hanya dijelaskan secara teori melainkan langsung dipraktekkan ditempat sebagai bekal para Mahasiswa untuk jenjang karir di masa depan.
Penulis: Elizabeth A Y (Mahasiswa Ilmu Sejarah UNS)
Komentar 0
Tulis Komentar Bagikan tanggapan Anda