Tips Menghadapi Desakan Tugas

JURNALPOST - Dalam menjalani aktivitas kita sebagai pekerja maupun sebagai pelajar pastinya kita akan dihadapkan dengan tugas-tugas yang tentunya harus kita kerjakan. Tidak jarang tugas tersebut semakin bertambah sedangkan kita tidak punya banyak waktu untuk mengerjakannya. Bahkan banyak dari kita yang terjebak dengan kepanikan dalam menghadapi desakan tenggang waktu pengumpulan tugas tersebut. Padahal, bila kita panik otak kita akan mempersempit area berpikir kita sehingga menjadi tidak leluasa dalam berpikir, pada akhirnya membuat tugas yang sebenarnya mudah menjadi sulit untuk dikerjakan. Lalu apa saja hal yang sebaiknya anda lakukan? Berikut ada beberapa tips yang dapat anda coba.

Hilangkan kebiasaan menunda-nunda

Menunda-nunda tugas menjadi salah satu kebiasaan yang sudah sering dilakukan orang, padahal dengan menunda-nunda tenggat waktu pengumpulan tugas menjadi semakin berkurang dan bisa saja kedepannya ada tugas lain yang akan kita terima sedangkan masih ada tugas yang belum selesai. Tidak jarang tugas yang sulit disertai dengan waktu pengumpulan yang lumayan panjang guna memberi ruang untuk pengerjaannya, namun kita malah menunda untuk mengerjakan tugas itu karena teralihkan dengan panjangnya waktu pengerjaan yang tersedia tadi “nanti aja deh ngerjainnya, waktu pengumpulannya juga masih lama” mungkin seperti itu yang terlintas dipikiran sebagian orang ketika mendapat tugas dengan waktu pengumpulan yang panjang. Padahal bila terus ditunda ditakutkan tugas tersebut tidak dapat diselesaikan tepat waktu. Maka dari itu kebiasaan menunda-nunda ini harus dihilangkan agar waktu yang tersedia untuk mengerjakan tugas dapat digunakan dengan semestinya. Menetapkan prioritas Dengan banyaknya tugas anda diharuskan untuk menetapkan prioritas guna menyeleksi tugas mana yang akan anda kerjakan terlebih dahulu. Banyak kriteria yang dapat anda pakai untuk menetapkan prioritas, boleh saja dengan memprioritaskan tugas yang mudah terlebih dahulu sehingga anda dapat segera menyelesaikannya dan tugas yang harus anda kerjakan pun berkurang. Anda juga dapat memprioritaskan tugas yang tenggat waktu pengumpulannya sudah dekat agar anda dapat segera menyelesaikannya sebelum tenggat waktu pengumpulan habis. Dengan menetapkan prioritas tugas yang harus anda kerjakan menjadi tersusun dan anda akan lebih mudah dalam menyelesaikannya. Jangan lepas tangan bila dihadapkan dengan tugas yang kurang dimengerti Tidak jarang anda menerima tugas yang tidak anda pahami dengan baik atau tugas tersebut belum pernah anda kerjakan sebelumnya. Bila dihadapkan dengan tugas seperti ini, yang harus anda lakukan adalah mencari informasi sebanyak mungkin guna mencoba mempelajari bagaimana cara menyelesaikan tugas tersebut. Carilah informasi sebanyak-banyaknya mengenai tugas tersebut, bisa dengan menanyakan kepada teman anda, mencarinya dari berbagai referensi tertulis seperti buku maupun internet, atau bila memungkinkan anda juga dapat menanyakannya kepada guru atau atasan anda mengenai pengerjaan tugas tersebut. Jangan malah anda lepas tangan atau pasrah dengan tugas tersebut, anda harus melakukan apa yang anda bisa untuk menyelesaikannya walaupun sedikit. Tidak perlu menganggap tugas sebagai beban Anda tidak perlu menganggap tugas sebagai beban, alih-alih sebagai beban anda dapat menganggap tugas yang diberikan kepada anda sebagai latihan untuk pembelajaran anda. Menganggap tugas sebagai beban akan menekan diri anda yang berujung memicu stres lalu tugas akan semakin sulit untuk dikerjakan. Setiap tugas harus diselesaikan dan yakinlah pasti ada acara untuk menyelesaikannya. Tulislah tugas-tugas anda lalu susunlah berdasarkan prioritas setelah itu tuliskan apa saja yang dapat anda lakukan untuk menyelesaikannya. Dengan menuliskannya anda dapat “memindahkan” tugas yang sebelumnya membebani pikiran anda ke dalam bentuk tulisan. Legakanlah kepala anda, jangan biarkan tugas memenuhi kepala anda dengan kepala yang lega pikiran anda akan menjadi bebas dan anda dapat lebih mudah dalam mengerjakan tugas. Demikian beberapa tips yang semoga dapat dipahami dan membantu anda. Sebagai seorang pelajar maupun pekerja anda harus cermat dalam menghadapi tugas, dan yakinlah setiap tugas dapat anda selesaikan. Penulis : Naufal Abrar/Mahasiswa Psikologi, Fakultas Kedokteran, Universitas Syiah Kuala