JurnalPost.com – Dalam proses bisnisnya, UMKM dapat meningkatkan fleksibilitasnya dengan menggunakan system berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) sehingga setiap proses bisnisnya secara terintergrasi. Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan suatu sistem manajemen bisnis terpadu yang dapat mendukung UMKM dalam mengatur berbagai aspek bisnisnya, termasuk manajemen persediaan, keuangan, produksi, dan penjualan. Menurut Widiyanti (2013) ERP juga memiliki manfaat dalam menjalankan bisnis perusahaan yang kompleks dengan menyediakan informasi yang komprehensif untuk pengambilan keputusan perusahaan. Namun, melakukan implmentasi ERP pada UMKM tidak mudah dan mengharuskan persiapan yang cermat. Ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk mengadopsi ERP, termasuk memilih vendor yang menyediakan system ERP, mengoptimalkan internal team, dan memastikan kesiapan sumber daya manusia.
Tim dari PT. HashMicro Solusi Indonesia membantu UMKM dalam mengimplementasikan system ERP ke dalam proses bisnis mereka sehari-harinya. Sebelum system ERP diimplementasikan, para pemangku kepentingan dari pelaku UMKM maupun tim HashMicro melaksanakan rapat koordinasi tentang modul apa saja yang dibutuhkan oleh mereka (Function Requirment Document). Setelah melaksanakan rapat tersebut, dilakukan tahap perencangan system sesuai dengan kebutuhan para pelaku UMKM. Sistem Erp yang telah dirancang sesuai dengan keinginan klien sudah terbuat, Langkah selanjutnya adalah memberikan pelatihan kepada para pelaku UMKM dalam menggunakan system tersebut lalu para pelaku UMKM dapat mengimplemntasikan Sistem ERP yang telah dirancang oleh tim HashMicro.
Modul yang dibutuhkan oleh para pelaku UMKM ialah, accounting untuk membantu UMKM dalam mengelola keuangan bisnisnya. Inventory, membantu UMKM dalam mengelola persediaan barang. Modul PoS untuk membantu pengelola bisnis atau pemilik usaha dalam pengolahan data transaksi pembelian, penjualan dan pelaporan transaksi.
“Turut senang dalam membantu UMKM untuk mengembangkan bisnisnya menjadi lebih maksimal dan fleksibel. Mesikpun, saya anak magang tetapi saya ikut serta dalam mengelola proyek tersebut terlebih ketika memberikan pelatihan dalam penggunaan system ERP, para pelaku UMKM sangat antusias terhadap system tersebut jadi sayapun ikut senang dalam memberikan pelatihannya.” Ucap Louise Emmanuel peserta MSIB dari UPN “Veteran” Jawa Timur.
Para pelaku UMKM di Indonesia masih kurang memiliki kesadaran terhadap penggunaan system ERP dalam proses bisnisnya. Harapannya, semoga system ERP dapat dikenal di masyarakat luas terutama para pelaku UMKM agar dapat meningkatkan fleksibilitas pada proses bisnisnya yang berakhir pada hasil yang maksimal. Dengan implemntasi yang diberikan dan pelatihan dari Tim HashMicro semoga menjadi bekal awal pada digitalisasi proses bisnis terutam pada UMKM.
Oleh: Louise Emmanuel Geraldo | 20042010093 | Administrasi Bisnis
MBKM BATCH 4 PT. HashMicro Solusi Indonesia
