JurnalPost.com – Dalam era digital sekarang ini media sosial melekat dalam kehidupan sehari-hari. Media sosial menjadi wadah dalam berbagai informasi salah satunya adalah organisasi. Sebuah organisasi memerlukan media sosial guna membagikan kegiatan serta menarik sponsor untuk turut berkerjasama dalam setiap kegiatan yang dilakukan.
Dalam hal ini konsep profile media sosial harus memiliki informasi yang cukup dan juga menarik untuk dilihat. Infomasi mengenai pengurus yang tengah menjabat juga menjadi poin penting dalam profile media sosial suatu organisasi, hal ini memudahkan untuk mengetahui siapa yang akan menjadi narahubung ketika akan mengajukan kerjasama maupun mencari tahu lebih lanjut mengenai organisasi.
Dengan adanya persoalan tersebut tim PKM Gantari bekerja sama dengan organisasi Karang Taruna Surya Ndadari untuk membuat desain profile media sosial instagram terlebih pada profile pengurus dan template warna untuk feeds. Langkah awal yang di lakukan adalah dengan berdiskusi mengenai colour palette agar nantinya postingan lebih rapih dan menjadi ciri khas masa bakti pengurus Surya Ndadari pada tahun ini. Desain yang pertama di buat adalah struktur organisasi digital, kegiatan pembuatan struktur organisasi digital dimaksudkan untuk memperkenalkan dengan jelas pengurus Surya Ndadari.
Proses desain dan editing memerlukan waktu kurang lebih satu bulan dengan banyak pertimbangan dan perubahan desain. Terjadi beberapa kali perubahan desain dan warna untuk background karena estetika dalam hal ini di butuhkan. Selanjutnya Tim PKM Gantari kembali berdiskusi dengan Surya Ndadari untuk menentukan hasil akhir desain yang akan di pilih, kemudian akan masuk dalam proses editing.
Setelahnya diadakan penjadwalan untuk sesi foto kepengurusan juga diadakan untuk memudahkan dalam desain struktur organisasi digital. Karena untuk foto dalam struktur organisasi digital menggunakan foto terbaru, selain itu hasil foto akan sama dengan pencahayaan yang sesuai dan akan jauh lebih mudah ketika masuk pada sesi editing. Setelah melalui beberapa kali diskusi akhirnya tim PKM Gantari dan Surya Ndadari memutuskan untuk melaksanakan sesi foto sebanyak 2 kali dengan mempertimbangkan beberapa hal, terlebih jadwal antara PKM Gantari serta kesibukan organisasi Surya Ndadari. Sesi foto pertama dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober yang kemudian di susul foto sesi ke-2 pada tanggal 2 November. Kegiatan sesi foto dilaksanakan di TPA Ar-Rahmat Pleret, Bantul Yogyakarta.
Setelah proses editing selesai Tim PKM Gantari kemudian menghubungi mitra guna mendiskusikan hasil akhir proses pembuatan struktur organisasi digital. Setelah kegiatan diskusi dilaksanakan dan kemudian mendapatkan persetujuan dari kedua belah pihak akhirnya proses pembuatan struktur organisasi digital selesai dan langkah selanjutnya sudah bisa di serahkan kepada mitra. Penyerahan desain struktur organisasi digital di berikan kepada pengurus Karang Taruna Surya Ndadari divisi Media Kreatif yang di wakilkan oleh ketua divisi yakni Diva Arif. Pemilihan penyerahan kepada media kreatif juga atas keputusan mitra dan tim PKM hal ini karena media kreatif adalah pengelola sosial media Surya Ndadari.
Lokasi penyerahan struktur organisasi digital dilaksanakan kembali di Condongcatur pada Sabtu 9 November 2024. Kemudian struktur organisasi digital akan di posting pada media sosial Instagram Surya Ndadari dan juga melalui website guna memperjelas mengenai struktur kepengurusan. Dengan adanya kegiatan ini selain untuk merapihkan tampilan media sosial instagram Surya Ndadari, hal ini juga bertujuan untuk memantik dan mengaktifkan kembali sosial media. Langkah sederhana digitalisasi diharapkan mampu mewadahi dan memberi inspirasi untuk konten-konten organisasi selanjutnya.
Oleh: PKM GANTARI
Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multimedia Universitas Mercu Buana Yogyakarta
