SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN PADA PT. METRODATA ELECTRONICS, TBK

JurnalPost.com – PT Metrodata Electronics, Tbk (“Perseroan”) didirikan pada tangga 17 Februari 1983 sebagai salah satu Perseroan dalam kelompok usaha METRODATA yang telah berkiprah di bidang teknologi informasi sejak tahun 1975. Sejak didirikan, Perseroan sempat mengalami perubahan nama beberapa kali dan terakhir pada tanggal 28 Maret 1991 namanya diubah menjadi PT Metrodata Electronics, Tbk sampai sekarang. Bidang usahanya adalah Penyediaan produk dan jasa teknologi informatika serta produk dan jasa teknologi tinggi lainnya. Saat ini Perseroan merupakan salah satu Perseroan teknologi informasi terkemuka di Indonesia dan bermitra dengan perusahaan teknologi informasi kelas dunia, diantaranya Adobe, APC, Autodesk, BigFix, Blue Coat, BMC Software.

Di tahun 2008, Perseroan mengakuisisi Soltius Asia Pte Ltd, yang merupakan perusahaan konsultan SAP yang sudah mapan. Soltius Asia Pte Ltd adalah pemilik PT Soltius Indonesia, yang kini telah menjadi salah satu perusahaan anak dalam kelompok METRODATA. Akuisisi ini sangatlah penting karena membuka pintu bagi Perseroan untuk bersaing dengan mitra-mitra SAP lainnya di segmen enterprise. Di tahun yang sama, Perseroan juga membeli sebagian saham PT Xerindo Teknologi, sebuah perusahaan dengan keahlian di bidang perencanaan radio, instalasi, pengujian/ commisioning, perawatan dan sebagainya.

Tahun 2009, Perseroan mendapat Ranking 1 Sektor Elektronika serta peringkat 11 dari Seluruh Emiten Tahun 2009 versi Majalah Investor. Sedangkan di tahun 2008, Perseroan menerima penghargaan sebagai The Best Listed Company 2008 – Emiten Dengan Kinerja Terbaik Sektor Elektronika yang diberikan oleh Majalah Investor dan Globe Media Group.

PT Metrodata Electronics, Tbk adalah merupakan perusahaan multinasional yang sudah go publik dengan jumlah saham tercatat sampai akhir 2009 adalah 2,041,925,923 lembar saham, 75 % saham dimiliki oleh masyarakat, dimana masingmasing kepemilikan dibawah 5%. Perseroan mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Sueabaya pada tanggal 14 Februari 1990, sebagai usaha untuk mendapatkan modal kerja dan modal investasi dan juga dalam usaha memberi kesempatan kepada masyarakat untuk dapat ikut ambil bagian dalam perkembangan Perseroan.

Dalam usahanya perusahaan melayani berbagai perusahaan multinasional dalam bidang konsultasi teknologi maupun penyediaan produk teknologi informasi. Di samping itu perusahaan juga berinvestasi pada perusahaan lain, pada akhir tahun 2009 tercatat penyertaan pada perusahaan assosiasi sebagai berikut :

1. PT Kepsonic Indonesia (KI) berkedudukan di Indonesia dengan kepemilikan 30%
2. Pinna Company Limited (PCL) berkedudukan di Thailand dengan kepemilikian 39%
3. PT Xerindo Teknologi (XT) berkedudukan di Indonesia dengan kepemilikan 37%

Dengan pengalaman lebih dari 35 tahun di bidang teknologi informasi, Perseroan selalu menyertai perjalanan bisnis para pelanggannya. Tangan-tangan profesional setiap karyawan Perseroan terus berkarya menghasilkan inovasi untuk menjawab tantangan perubahan zaman.

PT Metrodata Electronics, Tbk sampai dengan tanggal 31 Desember 2009 mempunyai sepuluh anak perusahaan. Seluruh anak perusahaan berkedudukan di Jakarta, kecuali SAPL dan TTS berkedudukan di Australia. SMI dimiliki EMC dengan persentase kepemilikan 60%. Rincian anak perusahaan tersebut adalah sebagai berikut :

Suatu perusahaan (organisasi) untuk mencapai untuk mencapai kinerja optimal, perusahaan (organisasi) haruslah terorganisasi dengan baik , memiliki visi dan misi, memiliki daya pengendalian manajemen dan mencintai pengetahuan yang bisa membantu orang untuk menciptakan kondisi yang kondusif untuk proses pengambilan keputusan yang tepat. Salah satu pengetahuan itu adalah Sistem Pengendalian Manajemen.  Visi PT. METRODATA ELECTRONISC, TBK Memaksimalkan nilai bagi pemangku kepentingan dan membangun lingkungan yang ideal untuk bekerja DAN Menjadi penyedia teknologi digital paling terpercaya.

Sistem penyusunan penganggaran pada PT Metrodata Electronics, Tbk bersifat formal dan rutin. Keterlibatan manager unit bisnis dalam penyusunan anggaran tinggi karena manager unit bisnis yang banyak mengetahui kondisi lingkungan, harga, SDM, di masing-masing unit bisnis. Tetapi hak prerogratif tetap berada pada tingkat korporat, hal ini untuk menjaga keseragaman dan pengendalian secara korporat. Pada perusahaan ini pembuatan anggaran dilakukan diberbagai bidang, yang tertuang dalam anggaran dasar untuk perseroan dan dijabarkan ke unit-unit bisnis. Karena ini adalah perusahaan dengan beberapa anak perusahaan, mekanisme penyusunan anggaran di serahkan ke masing-masing unit bisnis sehingga disini peran manajer unit bisnis sangat penting. Ini sesuai dengan semboyan perusahaan untuk menempatkan orang yang tepat pada tempat yang tepat, tetapi secara keseluruhan harus tunduk pada peraturan perseroan. Manager unit bisnis dievaluasi dengan anggaran dan penyelesaian tujuan. Pencapaian anggaran sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui berhasil tidaknya tujuan suatu unit bisnis. Dalam hubungannya dengan penganggaran perseroan dalam aspek SDM, divisi SDM telah mengidentifikasi kriteria dasar yang harus dipenuhi setiap pekerja yang direkrut demi mendukung kegiatan bisnis Perusahaan. Dalam merekrut SDM ditangani oleh satu sumber, yaitu korporat, dengan menempatkan satu orang yang khusus menangani rekrutmen dan satu orang lagi khusus menangani urusan kompensasi dan benefit.

Sistem pengendalain manajemen yang baik sebenarnay formal, namun sifat pengendalian informal masih banyak terjadi. pengendalain manajemen formal merupakan tahap-tahap yang saling berkaitan satu sama lain, terdiri dari proses :

1. Pemorgaman (Programing) Perusahaan menentukan program-program yang dilaksanakan dan memperkirakan sumber daya yang akan dialokasikan untuk setiap program yang telah ditentukan.
2. Penganggaran (Budjeting) Program yang telah direncanakan secara terperinci dinyatakan dalam satuan moneter untuk suatu periode tertentu, biasanya satu tahun. Anggaran ini berdasarkan kumpulan anggaran-anggaran dari pusat pertanggung jawaban.
3. Operasi dan Akuntansi (Operation and Accounting) Dilaksanakan pencatatan berbagai sumber daya yang digunakan dari penerimaan-penerimaan yang dihasilkan. Catatan dan biaya-biaya tersebut , digolongkan sesuai dengan program yang telah diterapkan pusat-pusat tanggung jawabnya. Penggolongan yang sesuai program dipakai sebagai dasar pemograman dimasa datang, sedangkan penggolongan yang sesuai dengan pusat tanggung jawab digunakan unutk mengukur kinerja para manager.
4. Laporan dan Analisis Tahapan ini merupakan yang paling penting karena menutup suatu siklus dari proses pengendalian manajemen agar data untuk proses pertanggung jawaban akuntansi dapat dikumpulkan.

Oleh: Waldah Bilah Fidah