JurnalPost.com – Kabupaten Batang (09/08/2023) Website desa merupakan situs yang dibuat dengan tujuan untuk memuat semua informasi tentang desa. Dengan adanya website desa ini dapat dijadikan sebagai representasi atau wajah pemerintah desa melalui dunia digital. Website desa ini dapat digunakan sebagai media penyebaran informasi dan pengumuman kepada warga dengan lebih cepat serta dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Salah satu peran dan manfaat dari website desa yaitu sebagai pusat data desa yang lengkap, dengan begitu website desa dapat menjadi rujukan ketika sewaktu-waktu warga ataupun instansi lain membutuhkan data-data yang diperlukan dari desa yang bersangkutan.
Berdasarkan informasi Bapak Imam Nasokha yang merupakan salah satu perangkat desa, bahwasanya Kantor Desa Siguci mengalami kendala dalam melakukan pengoperasian website desa khususnya untuk mengupdate berita-berita yang ada, selain itu perangkat desa terkendala dalam perekapan data dan pembuatan surat kelahiran maupun kematian. Dalam perekapan data sejauh ini hanya dapat dilakukan atau diakses oleh satu orang saja, sehingga memperlambat kinerja dari perangkat desa itu sendiri. Adanya permasalahan tersebut membuat kelompok Tim II KKN UNDIP memutuskan untuk mengadakan program kerja dalam bentuk workshop untuk mempermudah perangkat desa dalam mengaktifkan website desa, mengakses perekapan data dan pembuatan surat yang berkaitan dengan kelahiran dan kematian di Desa Siguci.
Persiapan program kerja ini diawali dengan adanya riset dan pembuatan excel untuk perekapan data dan pembuatan surat serta pembuatan booklet yang berisikan langkah-langkah untuk melengkapi atau mengedit data website dan kependudukan. Workshop ini diadakan pada Rabu, 9 Agustus 2023 di Ruang Rapat Balai Desa Siguci dengan dihadiri oleh para perangkat desa setempat. Kegiatan ini dapat berjalan tanpa adanya hambatan yang berarti, diiringi dengan antusias dari perangkat desa untuk belajar dalam mengaktifkan kembali website desa, perekapan data dan pembuatan surat. Saat pemaparan materi dilakukan oleh salah satu mahasiswa KKN dan mahasiswa lainnya memandu perangkat desa untuk mengoiperasikan excel yang telah dibuat. Kegiatan ini diakhiri dengan penyerahan booklet dan foto bersama dengan perangkat desa.
Dengan adanya workshop ini, diharapkan dapat mempermudah kinerja dari para perangkat desa sehingga website desa yang sebelumnya kurang aktif kini dapat aktif kembali dan adanya berita-berita yang informatif dapat diakses oleh masyarakat luas. Selain itu, dengan adanya workshop ini dapat tertatanya arsip administrasi data kependudukan, terbenahinya sistem administrasi surat kelahiran dan kematian serta para perangkat desa sebagai penggerak pemerintahan desa ini dapat turut serta dalam mengoperasikan sistem yang ada.
Penulis : Tim II KKN Universitas Diponegoro Desa Siguci Tahun 2022/2023
Lokasi : Desa Siguci, Kecamatan Pecalungan, Kabupaten Batang
DPL : Nissa Kusariana, SKM., M.Si.