JurnalPost.com – Boyolali (06/08/2023) – Johana Hutahaean, Mahasiswa Tim II KKN Undip Desa Kalangan, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali, Tahun 2022/2023, Fakultas Sekolah Vokasi Akuntansi Perpajakan Universitas Diponegoro, melaksanakan program kerja monodisiplin Dengan tema “Pembuatan Laporan Keuangan Sederhana untuk UMKM”, program ini dilaksanakan di rumah salah satu pemilik UMKM di Desa Kalangan.
Laporan keuangan sederhana adalah alat yang penting bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) dalam mengelola dan memantau kinerja keuangan mereka baik dalam mengambil keputusan strategis dan mengevaluasi kinerja keuangan. Laporan keuangan sederhana menyajikan informasi keuangan yang relevan dan mudah dipahami, tanpa terlalu rumit atau berbelit-belit. Dengan menyusun laporan keuangan sederhana dengan baik, UMKM dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif, mengidentifikasi area perbaikan, dan mencapai pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
UMKM Badia Project adalah UMKM yang memproduksi bouqet, acrylic, hampers, jasa merangkai bunga, dan mahar. UMKM ini masih menggunakan sistem pembukuan manual yang tentunya dapat menimbulkan konsekuensi dan masalah, di antaranya adalah : risiko kehilangan data, proses pembukuan yang memerlukan waktu lebih lama untuk mencatat dan mengolah data keuangan, kesalahan dalam pembukuan yang mungkin tidak dapat terdeteksi dengan cepat karena tidak ada otomatisasi dalam sistem pembukuannya, dan pembukuan manual membatasi aksesibilitas data keuangan.
Berdasarkan permasalahan tersebut, Johana Hutahaean selaku mahasiswa KKN UNDIP TIM II Tahun 2022/2023, pada tanggal 23 Juli 2023 melaksanakan kegiatan edukasi dan pada tanggal 28 Juli 2023 dilakukan pelatihan penggunaan aplikasi SI APIK (Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan) yang tentunya dapat mempermudah UMKM Badia Project dalam pembukuannya. Pemilik UMKM ini juga mengakui bahwa dalam sistem pembukuannya masih kurang terstruktur dan jelas, hingga beliau pernah merasa kebingungan apakah ada profit untuk UMKM yang dijalankan. Dalam pelaksanaan edukasi dan pelatihan pembukuan sederhana ini, pelaku usaha dibekali modul yang berisikan langkah-langkah penggunaan aplikasi SI APIK dengan penjelasan yang mendetail.
Untuk pertemuan berikutnya dilakukan pendampingan pada pelaku UMKM untuk mengevaluasi apakah penyampaian materi dan penggunaan aplikasi sudah dipahami dengan baik atau tidak. Dengan pelatihan dan trial error yang sudah berjalan selama beberapa pertemuan diperoleh hasil bahwa pelaku usaha mencatat pemasukan dan pengeluaran usahanya di aplikasi SI APIK dengan benar. Tentunya dengan adanya edukasi ini, diharapkan pelaku UMKM Badia Project di Desa Kalangan sadar akan pentingnya pembukuan usaha terutama UMKM.
Penulis : Johana Hutahaean – SV UNDIP 2020
Lokasi : Desa Kalangan, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali
DPL : Irfan Murtadho Yusuf, S.A.P., MPM