Surabaya, Jawa Timur JurnalPost.com – Di era digital ini, teknologi informasi menawarkan solusi inovatif untuk berbagai aspek kehidupan, termasuk pengelolaan aset. Hal ini dibuktikan oleh Masjid Al-Istiqomah di RW 11 Kelurahan Semolowaru, Kecamatan Sukolilo, Kota Surabaya, yang memanfaatkan teknologi digital untuk memudahkan inventarisasi aset masjid.
Sebelumnya, inventarisasi aset di Masjid Al-Istiqomah dilakukan secara manual dengan mencatat aset satu per satu dalam buku inventaris. Cara ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Oleh karena itu, mahasiswa KKN Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mengusulkan program Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Inventarisasi Aset/Sarana & Prasarana di masjid tersebut.
Program ini menggunakan spreadsheet sebagai alat inventarisasi digital. Spreadsheet memungkinkan pendataan aset secara terstruktur dan sistematis, dengan informasi jenis aset, kondisi fisik, lokasi, dan tanggal pengadaan. Aset pun dapat dipantau dengan mudah dan kondisinya dapat diketahui dengan cepat.
Pengurus masjid dapat mengakses data aset dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat elektronik seperti laptop, tablet, atau smartphone. Hal ini memungkinkan mereka untuk selalu up-to-date dengan informasi aset dan mengambil tindakan yang diperlukan dengan cepat.
Pertama, spreadsheet memudahkan pendataan dan pemantauan aset secara terstruktur dan sistematis. Data aset dapat dicatat dengan rinci, termasuk informasi jenis aset, kondisi fisik, lokasi, dan tanggal pengadaan. Hal ini memungkinkan pengurus masjid untuk dengan mudah melacak keberadaan aset, mengetahui kondisinya, dan mengambil keputusan yang tepat terkait pengelolaannya.
Kedua, spreadsheet meningkatkan aksesibilitas data aset. Pengurus masjid dapat mengakses data aset dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat elektronik seperti laptop, tablet, atau smartphone. Hal ini memungkinkan mereka untuk selalu up-to-date dengan informasi aset dan mengambil tindakan yang diperlukan dengan cepat.
Ketiga, spreadsheet memungkinkan analisis data aset yang lebih mendalam. Dengan menggunakan fitur-fitur analisis data yang tersedia di spreadsheet, pengurus masjid dapat mengidentifikasi tren penggunaan aset, mengetahui aset mana yang paling sering digunakan, dan aset mana yang perlu diperbaiki atau diganti. Informasi ini dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis terkait pengadaan dan pengelolaan aset di masa depan.
Penerapan inventarisasi aset digital di Masjid Al-Istiqomah menunjukkan bahwa teknologi informasi dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan pengelolaan aset masjid. Dengan memanfaatkan spreadsheet, pengurus masjid dapat mengoptimalkan inventarisasi aset, meningkatkan aksesibilitas data, dan membuat keputusan yang lebih terinformasi.
Pemanfaatan teknologi informasi untuk inventarisasi aset masjid perlu terus didorong dan dikembangkan. Dengan edukasi dan pelatihan yang tepat, pengurus masjid di seluruh Indonesia dapat mengadopsi solusi digital ini dan merasakan manfaatnya dalam pengelolaan aset masjid yang lebih efektif dan efisien.
Pemanfaatan teknologi digital ini memberikan banyak manfaat bagi pengurus masjid Al-Istiqomah. Diantaranya:
• Memudahkan pendataan dan pemantauan aset secara terstruktur dan sistematis
• Meningkatkan aksesibilitas data aset
• Memungkinkan analisis data aset yang lebih mendalam
• Membuat pengambilan keputusan terkait pengelolaan aset lebih efektif dan efisien
Pemanfaatan teknologi digital dalam inventarisasi aset masjid ini merupakan contoh bagaimana teknologi dapat membantu organisasi dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan aset. Hal ini dapat menjadi inspirasi bagi masjid-masjid lain di Indonesia untuk mengadopsi solusi digital ini.
Manfaat lain dari program ini:
• Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan aset
• Memudahkan proses pengadaan dan penghapusan aset
• Membantu dalam perencanaan dan penganggaran terkait aset
Kesimpulan:
Pemanfaatan teknologi digital dalam inventarisasi aset masjid Al-Istiqomah menunjukkan bahwa teknologi informasi dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan pengelolaan aset masjid. Dengan memanfaatkan spreadsheet, pengurus masjid dapat mengoptimalkan inventarisasi aset, meningkatkan aksesibilitas data, dan membuat keputusan yang lebih terinformasi.
Pemanfaatan teknologi informasi ini perlu terus didorong dan dikembangkan. Dengan edukasi dan pelatihan yang tepat, pengurus masjid di seluruh Indonesia dapat mengadopsi solusi digital ini dan merasakan manfaatnya dalam pengelolaan aset masjid yang lebih efektif dan efisien.
Sumber:
• https://etd.umy.ac.id/30454/1/Halaman%20Judul.pdf
• https://widyasari-press. com/wp-content/uploads/2022/09/5.-Hari-Suwignyo-Pentingnya-Inventarisasi-Sarana-dan-Prasarana-Dalam-Pendidikan.pdf
• https://www.kompasiana.com/muhakbar5510/665f6311c925c44ce955e8d5/sosialisasi-pengenalan-pemanfaatan-teknologi-dalam-inventarisasi-aset
• Schutzstaffel – Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia …https://id.wikipedia.org/wiki/Schutzstaffel
• Sosialisasi dan Pengenalan Pemanfaatan Teknologi …https://www.kompasiana. com/muhakbar5510/665f6311c925c44ce955e8d5/sosialisasi-pengenalan-pemanfaatan-teknologi-dalam-inventarisasi-aset
• SS – Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas https://id.wikipedia.org/wiki/SS
• Sosialisasi dan Pengenalan Pemanfaatan Teknologi …https://www.kompasiana.com/komentar/muhakbar5510/665f6311c925c44ce955e8d5/sosialisasi-pengenalan-pemanfaatan-teknologi-dalam-inventarisasi-aset
• Login – Universitas Gunadarma – StudentSite :: UG SS https://studentsite.gunadarma.ac.id/index.php/site/login