JurnalPost.com – Acara keseruan dalam perayaan HUT JTV memang menjadi hal yang sangat dinanti-nantikan oleh seluruh karyawan dan berbagai pihak yang bekerja di dalamnya, sebagai mahasiswa yang melakukan program magang di JTV. Kami turut serta dalam kemeriahan acara tersebut. HUT JTV akan dirayakan tepat pada tanggal 8 November 2023. Sebelum tanggal tersebut di tanggal 6 November, kami sebagai anak magang yang bertugas di divisi sosmed dikumpulkan di ruang meeting lt.3 untuk melakukan rapat koordinasi terkait pembagian tugas yang akan dilakukan pada hari Rabu, 8 November 2023. Rapat yang dipimpin oleh Pak Ponco, begitulah sebutan anak-anak magang kepadanya mulai memberikan gambaran besar terkait acara yang akan dilaksanakan pada hari Rabu.
Pak Ponco mulai menyuruh senior kami. Mas Dzaki, dia merupakan anak magang yang lebih senior daripada kami untuk membantu Pak Ponco menuliskan beberapa pembagian tugas di papan tulis, diantaranya ada yang bertugas sebagai penghubung antara tim sosmed dan tim marketing, ada yang bertugas sebagai fotografer, videografer, serta editor. Tim fotografer dan videografer pun dibagi lagi berdasarkan device yang mereka pakai serta hasil foto atau video mereka. Ada yang mengambil video melalui HP kantor untuk kebutuhan story IG ada juga yang mengambil video untuk konten instagram, ada yang mengambil foto para tamu undangan yang kemudian akan segera diedit menggunakan border ultah JTV dan akan diteruskan ke tim marketing hari itu juga. Semua penjelasan dalam rapat tersebut sangatlah rinci dan mudah dipahami. Jika dipikir-pikir tim sosmed akan menjadi tim yang sangat sibuk bertugas di hari Rabu.
Saya sendiri sebagai tim sosmed yang berfokus pada Social Media Specialist di JTV mendapatkan tugas di hari ultah JTV sebagai videografer yang memegang device DSLR kantor bersama mas Jefri, beliau merupakan anak magang yang bertugas di lapangan untuk meliput event – event JTV. Mas Jefri menurut saya cukup handal dalam dunia videografer, jadi saya juga mendapatkan kesempatan belajar ilmu baru bersama dia.
Di hari Selanjutnya, 7 November 2023 di hari Selasa, sehari sebelum acara ultah JTV di mulai. Anak magang serta seluruh karyawan JTV disuruh berkumpul di ruangan Studio 2. Di sana kami berkumpul untuk menghadiri acara syukuran JTV. Acara dibuka oleh MC dimulai dari doa, dan sambutan-sambutan oleh direksi. Setelah itu, ada acara potong tumpeng yang dipotong oleh pak direksi dan potongan tumpeng tersebut diberikan kepada salah satu karyawan JTV yang sudah bekerja di JTV sangat lama, dengan kata lain, beliau merupakan karyawan JTV yang paling senior.
Setelah acara potong tumpeng semua orang yang berkumpul di Studio Lt.2 pun mulai diberikan konsumsi nasi kotak yang sangat enak dan minuman dari Cincau Station, betapa gembiranya anak magang diberikan suguhan tersebut. Sambil makan nasi kotak yang diberikan kepada kami, terdapat pembagian doorprize yang menurut kami hadiahnya sangatlah besar saya bisa katakan bahwa hadiah utamanya adalah paket berangkat umroh untuk satu orang saja. Hadiah terkecilnya mendapatkan voucher uang tunai senilai 50.000 rupiah. Doorprize -nya pun bermacam-macam ada kulkas, kipas angin, smartwatch, setrika, kompor gas, serta magic com. Kami sebagai anak magang tidak berhak mendapatkan hadiah yang sudah terpampang di depan kami itu, yang berhak mendapatkan hadiah tersebut adalah karyawan JTV yang akan diundi melalui spin wheel yang diputar dan ditampilkan di layar.
Karyawan yang hadir melalui online pun juga mendapatkan kesempatan tersebut. Sistem yang dipakai untuk mendapatkan hadiah tersebut tidak ada sistem hangus. Jadi, siapapun namanya yang muncul dalam layar meskipun orangnya tidak hadir di lokasi akan tetap mendapatkan hadiah tersebut. Acara selesai di jam 14:00 WIB dan semua karyawan kembali bertugas di ruangan masing-masing.
Hari yang dinanti-nanti pun tiba, tepat di hari Rabu, 8 November 2023, kami sebagai anak magang yang sudah dibagi tugasnya dua hari sebelum acara ini, disuruh untuk tiba di lokasi pada pukul 08:00 WIB. Kami pun datang sesuai jam tersebut dan mengambil device yang akan kita pakai untuk bertugas, ada yang menggunakan HP kantor, kamera kantor, kamera pribadi dan HP pribadi. Setelah itu, kami mulai bertugas di titik yang sudah ditentukan juga sesuai rapat koordinasi sebelumnya. Ternyata, tim yang dikerahkan tersebut sangat bisa menghandle semua momen yang ada, bahkan saking banyaknya tim sosmed sampai ada yang menganggur dalam bertugas akhirnya kami pun yang menganggur dialihkan ke posisi lain sebagai penjaga stall minuman untuk tamu undangan.
Sembari bertugas kami juga mencoba beberapa makanan dan minuman yang sudah disediakan di sana. Ada bakso, batagor, nasi goreng, salad sayur, minuman Cincau Station, Es Teh Indonesia, dsb. Saya sendiri merasakan senang karena sebagai mahasiswa dan anak kos bisa makan sepuasnya dan itu gratis. Makanan dan minuman pun berganti setelah jam 11:00 WIB, diganti dengan menu baru tetapi kami sudah tidak bisa makan terlalu banyak karena kita sudah mencoba berbagai makanan yang sudah disediakan sebelumnya.
Semua tamu pada ultah JTV diarahkan menuju studio di LT.2 karena memang rangan tersebutlah yang sangat besar dan sangat memugkinkan untuk menampung orang banyak. Di sana juga terdapat fasilitas foto 360 secara gratis bagi siapapun yang datang, kami sebagai anak magang pun mencoba fasilitas tersebut sebagai kenang – kenangan. Acara selesai di pukul 17:00 WIB, tetapi anak magang disuruh pulan jam 18:00 WIB karena kami disuruh mengambil nasi tumpeng dan kue tart sepuasnya yang diberikan oleh tamu undangan. Saya sangat senang di hari tersebut karena saya bisa mengambil makanan dan kue sepuasnya.