Oleh: Cahya Umi Hamamah
Mahasiswi Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang
JurnalPost.com – Penganggaran merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Dengan menerapkan sistem penganggaran yang efektif, dunia usaha dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya keuangan, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan lebih siap menghadapi tantangan perekonomian. Dalam artikel ini akan dijelaskan lebih mengenai konsep dasar penganggaran bisnis untuk memberikan gambaran lebih jelas mengenai pentingnya penganggaran.
Penganggaran dapat digunakan untuk penyusunan rencana yang strategis serta dasar dalam pengambilan keputusan. Penganggaran membantu bisnis membuat rencana keuangan jangka pendek dan jangka panjang. Menetapkan tujuan keuangan yang jelas memungkinkan bisnis mengembangkan strategi untuk mencapainya. Hal ini tidak hanya memberikan panduan kepada manajemen, tetapi juga memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik karena setiap keputusan dapat dievaluasi berdasarkan dampaknya terhadap lingkungan.
Penganggaran merupakan bentuk pemantauan dan kontrol keuangan. Anggaran memungkinkan perusahaan mempertahankan kontrol ketat atas pengeluarannya. Pemantauan rutin memungkinkan manajemen mengidentifikasi kesenjangan antara realisasi dan perkiraan anggaran. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengambil tindakan korektif sebelum penyimpangan menjadi masalah yang lebih serius.
Penganggaran sebagai problem solving keuangan dan pengidentifikasi risiko. Penganggaran memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi potensi masalah dan risiko keuangan sejak dini. Misalnya, jika pengeluaran melebihi anggaran, manajemen dapat segera mengambil tindakan dan menilai penyebabnya. Hal ini membantu mencegah situasi krisis dan menjaga stabilitas keuangan perusahaan.
Penganggaran berperan sebagai motivasi kerja serta meningkatkan kinerja tim. Anggaran dapat digunakan sebagai alat untuk memotivasi karyawan. Dengan menetapkan tujuan yang terukur, karyawan mempunyai tujuan jelas yang ingin dicapai. Hal ini meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan karena setiap individu memahami kontribusinya terhadap tujuan perusahaan.
Penggaran juga dapat menjadi rencana investasi perusahaan supaya lebih optimal. Proses penganggaran melibatkan pembuatan anggaran modal yang membantu bisnis merencanakan investasi secara efisien. Dengan menilai proyek mana yang memerlukan investasi tambahan, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya dengan bijak dan memaksimalkan potensi laba atas investasi.
Mari kita lihat studi kasus UD Tohu Srijaya yang merupakan sebuah UMKM yang bergerak di industri manufaktur. UD Tohu Srijaya merupakan usaha yang memproduksi aneka kerajinan olahan dari kayu. Usaha ini berlokasi di Jl.Turnojoyo, Kec. Junrejo, Kota Batu. Produk yang dihasilkan memiliki nilai seni yang tinggi dengan desain grafis yang lucu dan unik. Studio kreasi kayu ini bermula dari keisengan membuat sendok kayu. Kini, berbagai macam merchandise, hiasan dinding, perabotan, dan berbagai desain pengolahan kayu lainnya pun dikerjakan.
Lokasi UD Tohu Srijaya memang dikenal sebagai penghasil kerajinan kayu. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi pemilik untuk bagaimana eksistensi hasil kerajinannya lebih diminati dari yang lain. Selain dari segi macam produknya, dari segi keuangannya pun ditata sedemikian rupa supaya dapat bersaing dengan pengusaha lain yang berada di lokasi tersebut.
Penganggaran dilakukan dalam jangka satu tahun untuk melihat target yang akan dicapai di tahun depan. Data diambil dari data tahun sebelumnya serta kemungkinan kenaikan yang dapat dicapai. Dari sisi inilah dapat dilihat proses produksi mana yang paling banyak menghabiskan biaya, serta apa yang dapat dikurangkan jika tidak terlalu bermanfaat.
Selain itu, pemilihan supplier juga sangat dipertimbangkan. Mengingat bahwa setiap supplier memiliki harga yang berbeda. sedemikian kerangka yang dibuat membantu dalam melihat harga pokok penjualan (HPP) serta keuntungan yang akan didapat. Selanjutnya hal tersebut dapat dibandingkan dengan UMKM serupa, apakah harga jual ini dapat bersaing dan lebih murah daripada pembandingnya? Dengan harga murah tanpa menurunkan kualitas, dapat menarik pembeli.
Dengan praktik penganggaran yang baik, akan memberikan dampak positif yang signifikan terhadap kesehatan keuangan perusahaan. penganggaran bukan hanya alat manajemen, tetapi juga alat strategis yang membantu bisnis mencapai tujuan keuangannya. Oleh karena itu, setiap perusahaan memberikan perhatian yang serius terhadap proses penganggaran sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pengelolaan keuangan.