Bekasi, JurnalPost.com – Tiga mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA (UHAMKA), Putri Riski Wulandari, Anisa Febrianti dan Hafifah, berhasil menyelesaikan program magang di PT. PLN Nusantara Power Unit Pembangkit Muara Tawar. Selama enam minggu, mereka terlibat langsung dalam proses bisnis Administrasi Preventive Maintenance (PM) dan Warranty Defect Notice (WDN) di bidang pemeliharaan listrik, yang menjadi kunci keandalan pasokan listrik nasional.
Terapkan Disiplin dan Tertib Administrasi, Mahasiswa Magang Kuasai MS Word & Excel
Magang yang dilaksanakan dari 10 Februari hingga 24 Maret 2025 ini menjadi wadah pembelajaran langsung bagi mahasiswa dalam menerapkan kegiatan administrasi di lingkungan kerja profesional. Bertempat di PLN Nusantara Power, peserta magang mendapat pengalaman nyata dalam menangani pencatatan, pengelolaan dokumen, dan penguasaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Word dan Excel.
Selama magang, mahasiswa berperan dalam mencatat surat masuk dan surat keluar, menyusun laporan harian, serta mendukung administrasi internal antardepartemen. Mereka dilatih untuk membuat dokumen resmi perusahaan, seperti surat tugas dan nota dinas, menggunakan Microsoft Word, serta mengolah data pencatatan menggunakan Microsoft Excel.
“Kami belajar bagaimana membuat surat dengan format yang benar, serta mencatat data surat dan kehadiran harian melalui Excel. Ini sangat melatih ketelitian dan kemampuan teknis kami,” ujar Hafifa, salah satu peserta magang.
Pencatatan dan Ketertiban Arsip
Dalam pelaksanaan tugas, peserta magang menerapkan prinsip ketertiban administrasi dengan membuat catatan rapi, pengarsipan sistematis, serta dokumentasi digital untuk kemudahan pencarian kembali. Mahasiswa juga ikut serta dalam pengecekan data dan pembaruan file agar tetap sesuai dengan kondisi terkini.
Disiplin dan Etika Kerja
Kedisiplinan menjadi salah satu aspek penting yang ditekankan selama magang. Peserta wajib hadir tepat waktu, mematuhi jam kerja, dan menjaga etika dalam berkomunikasi dengan pegawai maupun tamu. Ketertiban dalam bekerja juga menjadi bagian dari budaya kerja PLN yang ditanamkan sejak hari pertama.
“Disiplin waktu dan tanggung jawab atas tugas menjadi pelajaran utama. Hal-hal sederhana seperti tepat waktu atau menjaga kerapian meja kerja sangat dihargai di lingkungan ini,” tambah Putri, peserta lainnya.
Saran untuk Masa Depan
Dalam laporan akhir, para peserta magang menyampaikan beberapa rekomendasi untuk peningkatan pelaksanaan magang, antara lain:
1.Pelatihan dasar MS Word dan Excel di awal magang untuk meningkatkan efisiensi kerja.
2.Penerapan sistem pengarsipan digital agar pencatatan lebih tertib dan mudah diakses.
3.Evaluasi kedisiplinan secara berkala untuk membentuk etika kerja profesional sejak dini.
Dr. H.M. Jamil Latief, Dosen Pembimbing Magang UHAMKA, menegaskan bahwa pengalaman lapangan seperti ini sangat penting untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja. “Magang tidak hanya tentang teori, tetapi juga tentang membangun jaringan dan keterampilan praktis,” katanya.
Tentang PLN Nusantara Power UP Muara Tawar
PLN Nusantara Power UP Muara Tawar merupakan salah satu unit pembangkit listrik terbesar di Jawa Barat, dengan visi menjadi perusahaan energi terdepan di Asia Tenggara. Pembangkit ini mengombinasikan teknologi ramah lingkungan dan strategi pemeliharaan mutakhir untuk menjamin keandalan pasokan listrik.
Dengan berakhirnya program magang ini, diharapkan kontribusi mahasiswa dapat menjadi masukan berharga bagi pengembangan sektor ketenagalistrikan di Indonesia.
Kontak Media:
PT. PLN Nusantara Power UP Muara Tawar
Jl. PLTGU Muara Tawar No. 1, Bekasi, Jawa Barat
Telp: (021) 88990052