Surabaya, JurnalPost.com – Dalam rangka Kuliah Kerja Nyata (KKN), sejumlah mahasiswa program studi Sistem Informasi melakukan kegaitan digitaliasi pencatatan Bank Sampah. Kegiatan ini dilaksanakan di salah satu Bank Sampah daerah Gunung Anyar emas, yakni Bank Sampah Rukmi pada tanggal 9 dan 13 Desember 2023.
Kegaitan yang dilaksanakan selama 2 hari tersebut melibatkan seluruh pengurus Bank Sampah Rukmi. Tim 15 KKN Sistem Informasi UPNVJT tersebut, membuat inovasi sistem pencatatan digital pada bank sampah Rukmi menggunkan Microsoft Excell. Perlu diketahui, sebelumnya Bank Sampah Rukmi menggunakan cara pencatatan konvensional di buku besar. Meskipun sudah terdapat aplikasi dari pemerintah, pencatatan lokal masih diperlukan sebagai data basis untuk rekap Bank Sampah Rukmi sendiri. Oleh karena itu, sistem pencatatan digital perlu diterapkan untuk pencatatan lokal.
Microsoft excell dipilih karena tampilan yang mudah dipahami dan sebagian besar orang sudah familiar dengan fitur-fitur yang ada di Excell. Program pencatatan digital ini dilengkapi dengan fitur Macros yang memudahkan pengurus untuk menginputkan hasil setoran sampah. Program excell yang dibuat berisi form inputan setoran nasabah, data nasabah, data harga barang, rekapan setiap periode, rekapan hasil setiap orang dan setiap jenis barang, serta laporan keseluruhan.
Program tersebut merupakan hasil diskusi antara perwakilan pengurus serta tim KKN. Analisis kebutuhan pengguna menjadi tolak ukur utama untuk membuat program pencatatan digital ini. “Saya direktur bank sampah rukmi mengucapkan terima kasih kepada adik-adik mahasiswa UPN dari kelompok 15 yang telah memberi masukan mengenai digital pencatatan pembukuan untuk Bank Sampah Rukmi. Terima kasih”, ungkap Ibu Kemuning, selaku Direktur Bank Sampah Rukmi.
Pada hari pertama (9/12/2023), seluruh pengurus berkumpul untuk mengikuti sosialisasi hasil program excell yang telah dibuat oleh tim KKN. Sosialisasi dimulai dengan pengenalan dasar Microsoft Excell, fitur-fitur yang digunakan, hingga demo program Excell. Para pengurus sangat antusias untuk mencoba menginputkan data setoran sampah. Tim Humas Bank Sampah Rukmi, Ibu Suprapti, mengungkapkan bahwa sosialisasi ini sangat bermanfaat untuk kemajuan pencatatan setoran Bank Sampah Rukmi.
Rangkaian acara tidak hanya berhenti di sosialisasi, pada hari Rabu (13/09/2023) tim KKN kelompok 15 mendampingi ibu-ibu pengurus saat melakukan penimbangan dan setoran ke bank sampah induk. Sampah yang sudah dikategorikan, ditimbang, dan dicatat, selanjutnya diangkut oleh tim bank sampah induk. Setelah bank sampah disetorkan, para pengurus mengimplementasikan program excel sesuai dengan data pencatatan. Setelah semua selesai, ibu – ibu pengurus beserta tim KKN makan bersama untuk meningkatkan kedekatan antar individu.
“Saya sangat berterima kasih sekali kepada mahasiswa dari KKN UPN kelompok 15 jurusan Sistem Informasi yang sudah membantu kami, pengurus Bank Sampah Rukmi, untuk membuatkan program digital pencatatan administrasi bank sampah. Ini sangat berguna sekali karena untuk peningkatan kapasitas Bank Sampah Rukmi. Kesan saya, saya sangat bangga dengan adanya sistem seperti ini hingga akhirnya Bank Sampah Rukmi lebih mengenal di digital marketing yang saat ini sedang booming”, ujar Bapak Ivan, Tim Kreatif Bank Sampah Rukmi.
Beliau juga berpesan kepada mahasiswa KKN agar tetap konsisten, beradaptasi, dan energik serrta selalu bersemangat untuk selalu berinovasi di bidang digital yang ada di dunia sekarang ini. Bendahara bank sampah Rukmi, Ibu Yustina, juga mengungkapkan bahwa beliau sangat terbantu atas bantuan digitalisasi pembukuan bank sampah sehingga memudahkan dalam merekap setoran dan membuat laporan.
Kegiatan KKN diakhiri dengan pemberian cinderamata dari tim KKN 15 Sistem Informasi serta ramah tamah dari pengurus Bank Sampah Rukmi. Ketua pelaksana KKN, Imamah Nur Fadlilah menungkapkan ucapan terima kasih kepada Bank Sampah Rukmi yang sudah menyediakan ruang untuk berinovasi serta berharap agar program pencatatan digital yang sudah dibuat bisa berkelanjutan dan bermanfaat bagi kemajuan Bank Sampah Rukmi.